Job Description

tant que pionnier mondial dans le domaine des refroidisseurs centrifuges sans huile et fort d'un portefeuille croissant de solutions de gestion thermique, SMARDT s'engage à fournir des systèmes à haut rendement et à faible consommation d'énergie pour les industries, les promoteurs immobiliers, les centres de soins de santé et les établissements d'enseignement du monde entier. Nous exploitons des sites de production aux États-Unis, au Canada, en Allemagne, en Chine et en Australie, avec une équipe de plus de 900 employés. En mettant l'accent sur la fiabilité, la performance et la gestion environnementale, SMARDT continue de redéfinir les normes industrielles grâce à une ingénierie de pointe et à son engagement en faveur d'un avenir plus durable.

Nous sommes à la recherche d'un(e) responsable mondial(e) de l'éthique et de la conformité

Basé(e) à Dorval, le/la responsable mondial(e) de l'éthique et de la conformité dirige l'élaboration, la mise en œuvre et l'amélioration continue du programme mondial d'éthique et de conformité de SMARDT. Cette personne transforme les normes mondiales en processus et contrôles pratiques adaptés aux réalités régionales, supervise les risques de conformité, les politiques, la formation, les mécanismes de signalement et les enquêtes internes, et agit comme conseiller(-ère) de confiance auprès des dirigeants et des fonctions d'affaires.

Ce que tu feras :
Programme mondial et gestion des risques
• Élaborer, mettre en œuvre et améliorer continuellement le programme mondial d'éthique et de conformité, y compris les cadres, les processus, les procédures et les plans de travail annuels.
• Diriger l'identification, l'évaluation et le suivi des risques de conformité en collaboration avec les parties prenantes régionales et fonctionnelles.
• Élaborer et tenir à jour le registre des risques de conformité, coordonner les évaluations, suivre les plans d'atténuation et signaler les risques importants à la haute direction.
Politiques, formation et culture
• Rédiger, mettre en œuvre et maintenir les politiques, normes et procédures de conformité, y compris leur cycle de vie et leur calendrier de révision.
• Élaborer et gérer le programme mondial de formation en éthique et conformité, notamment les plans annuels, les attestations liées au Code de conduite, les formations ciblées et la mesure de leur efficacité.
• Concevoir des initiatives de sensibilisation qui favorisent la prise de décisions éthiques, renforcent les valeurs de SMARDT et soutiennent une culture de libre expression dans toutes les régions.
Signalements et enquêtes
• Administrer les mécanismes de signalement de SMARDT et veiller à ce que les préoccupations soient triées, suivies et réglées conformément aux principes de confidentialité, d'équité, d'indépendance et de non-représailles.
• Mener et gérer des enquêtes internes visant les employés de niveau gestionnaire et inférieur : planifier les enquêtes, réaliser les entrevues, évaluer les éléments de preuve et préparer les rapports.
• Surveiller les mesures correctives et les activités de remédiation découlant des enquêtes et des examens de conformité.
Tiers, réglementation et surveillance
• Soutenir le programme de conformité des tiers et coordonner les vérifications diligentes fondées sur les risques, les attestations, les exigences contractuelles et les activités de surveillance.
• Surveiller les développements réglementaires et législatifs dans les régions où SMARDT exerce ses activités et coordonner la mise en œuvre des nouvelles obligations.
• Établir des indicateurs, des tableaux de bord et des mécanismes de rapport afin d'évaluer l'efficacité du programme, de suivre les tendances et les mesures correctives, et d'appuyer la prise de décision.
• Diriger les activités de surveillance, de mise à l'essai et d'amélioration continue, y compris les examens de programme, l'évaluation des contrôles, le soutien aux audits et l'étalonnage des pratiques.
Partenariat et conseils
• Établir des relations solides avec les responsables des services juridiques, des ressources humaines, de la gestion des risques, des finances, de l'audit interne, de la sécurité de l'information, de l'environnement-santé-sécurité et des opérations.
• Agir comme conseiller(-ère) de confiance en matière d'éthique et de conformité et favoriser une mise en œuvre uniforme des exigences dans l'ensemble de l'organisation.

Ce que tu apporteras :
Expérience
• Au moins 7 ans d'expérience en éthique, en conformité, en droit, en gouvernance, en audit, en enquêtes ou en gestion des risques.
• Expérience dans l'élaboration et l'administration de programmes de conformité et dans la conduite d'enquêtes.
• Expérience dans un environnement multinational et avec des programmes réglementaires couvrant plusieurs territoires.
• Expérience en élaboration et gestion de politiques, en formation sur la conformité et en administration de mécanismes de signalement.
Formation et certifications
• Baccalauréat en droit, en administration, en politiques publiques, en gestion des risques, en finance, en ressources humaines ou dans un domaine connexe; un LL. B. ou un J.D. constitue un atout.
• Certification en conformité et éthique, en examen des fraudes, en protection de la vie privée ou en gouvernance, un atout.
Compétences clés
• Jugement sûr, discrétion, indépendance et engagement envers les normes éthiques les plus élevées.
• Solides compétences en recherche de faits, en entrevue, en pensée critique et en analyse de situations complexes.
• Capacité d'influencer et de collaborer dans plusieurs régions, cultures et fonctions, sans lien hiérarchique direct.
• Excellentes aptitudes à communiquer et à transformer des concepts complexes de conformité en conseils clairs et pratiques.
• Capacité de proposer des solutions fondées sur les risques qui protègent l'organisation tout en tenant compte des réalités d'affaires.
• Intelligence culturelle, objectivité sous pression et aisance à aborder des enjeux difficiles et à les faire remonter au besoin.
• Capacité de gérer plusieurs initiatives, d'établir les priorités, de faire progresser l'exécution et d'influencer le changement organisationnel.
Le bilinguisme français-anglais est souhaité. La maîtrise de l'anglais est requise pour collaborer avec les équipes internationales et traiter des politiques, signalements, enquêtes et exigences réglementaires provenant de plusieurs régions. Toute autre langue constitue un atout.

Ce que nous offrons :
• Une assurance collective entièrement prise en charge par l'employeur dès votre premier jour, car votre santé et votre bien-être sont importants.
• Un programme REER compétitif avec une contribution de l'employeur pouvant atteindre 6 % pour vous aider à bâtir votre avenir financier.
• Des célébrations et des événements annuels pour les employés, au cours desquels nous reconnaissons les réalisations et les succès que nous accomplissons ensemble.
• Un lieu de travail collaboratif et solidaire, où vos idées sont les bienvenues, valorisées et ont un impact réel.
• Des opportunités de croissance professionnelle significatives, avec la possibilité d'apprendre, de vous développer et de faire passer votre carrière au niveau supérieur.
• La possibilité de travailler aux côtés d'une équipe fière de la qualité, de la sécurité et des résultats exceptionnels qu'elle offre à nos clients.
• Soins de santé virtuels TELUS avec accès 24 h/7 j.
• Grâce à notre partenariat avec OPUS, vous pouvez économiser sur vos déplacements quotidiens. Les employés bénéficient d'un rabais de 35 % sur le tarif régulier de l'abonnement mensuel Zone A.

Déclaration d'égalité des chances en matière d'emploi
SMARDT est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié où tous les individus sont traités avec dignité et respect. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l'orientation sexuelle et l'identité sexuelle), l'origine nationale, l'âge, le handicap, les informations génétiques, le statut militaire ou d'ancien combattant, l'état civil ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, étatiques ou locales applicables.

Dans le cadre de notre processus de recrutement, Smardt procède à des vérifications des antécédents conformément aux lois applicables.
Veuillez noter que Smardt n'accepte pas les CV non sollicités provenant de recruteurs ou d'agences de placement. En l'absence d'un contrat de services signé avec une agence ou un recruteur, nous n'envisagerons ni n'accepterons le paiement d'une commission de recommandation ou de frais de recrutement.

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As a global pioneer in oil-free centrifugal chiller technology with an expanding portfolio of thermal management solutions, SMARDT is dedicated to delivering high-efficiency and energy-saving systems for industries, real estate developments, health care and educational centers worldwide. We operate manufacturing facilities in the US, Canada, Germany, China, and Australia, with a team of over 900 employees. With a focus on reliability, performance, and environmental stewardship, SMARDT continues to redefine industry standards through advanced engineering and a commitment to a more sustainable future.

We are looking for a Global Ethics & Compliance Lead

Based in Dorval, the Global Ethics & Compliance Lead develops, implements, and continuously enhances SMARDT's global Ethics & Compliance Program. This role translates global standards into practical regional processes and controls; oversees compliance risk, policy, training, speak-up mechanisms, and internal investigations; and serves as a trusted advisor to leaders and business functions across the organization.

What You'll Do:
Global Program and Risk Management
• Develop, implement, and continuously enhance the global Ethics & Compliance Program, including frameworks, processes, procedures, and annual workplans.
• Lead the identification, assessment, and monitoring of compliance risks with regional and functional stakeholders.
• Develop and maintain the Compliance Risk Register, coordinate risk assessments, track mitigation plans, and escalate significant risks to senior leadership.
Policy, Training, and Culture
• Draft, implement, and maintain compliance policies, standards, and procedures, including ownership of policy lifecycle management and review schedules.
• Develop and manage the global ethics and compliance training program, including annual plans, Code of Conduct certifications, targeted learning, and effectiveness measurement.
• Design awareness initiatives that promote ethical decision-making, reinforce SMARDT's values, and strengthen a speak-up culture across all regions.
Speak-Up and Investigations
• Administer SMARDT's reporting mechanisms and ensure concerns are triaged, tracked, and resolved in line with confidentiality, fairness, independence, and non-retaliation principles.
• Conduct and manage internal investigations involving managerial-level and below employees, including investigation planning, interviews, evidence evaluation, and report preparation.
• Monitor corrective actions and remediation activities arising from investigations and compliance reviews.
Third Parties, Regulatory Change, and Monitoring
• Support the third-party compliance program and coordinate risk-based due diligence, certifications, contractual compliance requirements, and monitoring activities.
• Monitor regulatory and legislative developments across SMARDT's operating regions and coordinate implementation of new obligations.
• Establish metrics, dashboards, and reporting mechanisms to evaluate program effectiveness, monitor trends and corrective actions, and support leadership decisions.
• Lead compliance monitoring, testing, and continuous improvement, including program reviews, control assessments, audit support, and benchmarking.
Partnership and Advisory
• Build strong relationships with leaders across Legal, Human Resources, Risk Management, Finance, Internal Audit, Information Security, EHS, and business operations.
• Serve as a trusted ethics and compliance advisor and support consistent implementation of requirements throughout the organization.

What You'll Bring:
Experience
• At least 7 years of experience in ethics, compliance, legal, governance, audit, investigations, or risk management.
• Experience developing and administering compliance programs and conducting investigations.
• Experience in a multinational environment and with regulatory compliance programs spanning multiple jurisdictions.
• Experience with policy development and management, compliance training, and speak-up programs.
Education and Certifications
• Bachelor's degree in law, business, public policy, risk management, finance, human resources, or a related discipline; an LLB or JD is an asset.
• A compliance and ethics, fraud examination, privacy, or governance certification is an asset.
Key Competencies
• Sound judgment, discretion, independence, and commitment to the highest ethical standards.
• Strong fact-finding, interviewing, critical-thinking, and analytical skills for assessing complex situations.
• Ability to influence and collaborate across geographies, cultures, and functions without direct authority.
• Exceptional communication skills and the ability to translate complex compliance concepts into clear, practical guidance.
• Ability to provide risk-based solutions that protect the organization while accounting for business realities.
• Cultural intelligence, objectivity under pressure, and comfort addressing difficult issues and escalating concerns when necessary.
• Ability to manage multiple initiatives, set priorities, drive execution, and influence organizational change.
Bilingual English/French is preferred. English proficiency is required to collaborate with international teams and manage policies, reports, investigations, and regulatory requirements from multiple regions. Additional language skills are an asset.

What We Offer:
• 100% employer-paid group insurance starting on your very first day because your health and well-being matter.
• A competitive RRSP program with up to 6% employer contribution to help you build your financial future.
• Annual employee celebrations and events where we recognize the achievements and successes we accomplish together.
• A collaborative, supportive workplace where your ideas are welcomed, valued, and make a real impact.
• Meaningful career growth opportunities with the ability to learn, develop, and take your career to the next level.
• The opportunity to work alongside a team that takes pride in quality, safety, and delivering exceptional results for our customers.
• TELUS Virtual Health Care with 24/7 access.
• Through our partnership with OPUS, you can save on your daily commute. Employees receive 35% off the regular monthly Zone A transit pass.

Equal Employment Opportunity Statement
SMARDT is an equal opportunity employer committed to fostering an inclusive and diverse workplace where all individuals are treated with dignity and respect. We do not discriminate based on race, color, religion, sex (including pregnancy, sexual orientation, and gender identity), national origin, age, disability, genetic information, military or veteran status, marital status, or any other characteristic protected by applicable federal, state, or local law.

As part of our hiring process, Smardt conducts background checks in compliance with applicable laws.
Please note that Smardt does not accept unsolicited resumes from recruiters or employment agencies. In the absence of a signed Services Agreement with agency/recruiter, we will not consider or agree to payment of any referral compensation or recruiter fee.

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