Job Description

Desde Auren colaboramos con una empresa multinacional de ingeniería y arquitectura en la búsqueda y selección de un/a Responsable de Licitaciones en la ciudad de Bogotá (Colombia)

Misión / Objetivo de la Posición

Será el/la responsable de identificar, analizar, preparar y gestionar los procesos de licitación pública y privada de la compañía, asegurando la correcta presentación técnica, económica, administrativa y legal de las ofertas, maximizando las probabilidades de éxito y garantizando la viabilidad y rentabilidad de los proyectos adjudicados.

Deberá ejercer una gestión estratégica de las licitaciones, evaluando riesgos, oportunidades y capacidades internas, y coordinándose con las distintas áreas de la empresa para asegurar el cumplimiento de los requisitos exigidos en cada proceso

Funciones y Responsabilidades

Para el cumplimiento de su misión, deberá llevar a cabo, entre otras, las siguientes funciones:

• Identificar y analizar oportunidades de licitación pública y privada.

• Evaluar la viabilidad técnica, económica, financiera y contractual de cada proceso licitatorio.

• Elaborar y coordinar la preparación de ofertas técnicas y económicas.

• Elaborar presupuestos, análisis de precios unitarios (APU) y estudios de costos.

• Realizar análisis de precios de mercado de obra civil y edificación.

• Obtener y analizar indicadores financieros necesarios para la participación en licitaciones.

• Gestionar y realizar seguimiento de los procesos en plataformas de contratación estatal.

• Coordinar la obtención y actualización de documentación legal y administrativa (RUP, certificados de existencia y representación legal, registro mercantil, etc.).

• Analizar pliegos tipo y pliegos específicos de cada proceso.

• Evaluar fórmulas de licitación y probabilidades de éxito.

• Gestionar pólizas contractuales requeridas para los procesos licitatorios.

• Realizar seguimiento contractual de las distintas etapas de los procesos licitatorios.

• Coordinarse con socios, aseguradoras, proveedores y subcontratistas para la estructuración de ofertas.

• Realizar seguimiento de expedientes administrativos derivados de los procesos licitatorios (modificatorios, adiciones, suspensiones, prórrogas, liquidaciones, etc.).

• Realizar seguimiento de facturación y cobros asociados a contratos adjudicados

Formación / Experiencia

• Ingeniero Civil, Arquitecto o carrera afín a la construcción.

• Experiencia en procesos de licitación pública y/o privada.

• Experiencia en elaboración de presupuestos y análisis de precios unitarios

Conocimientos

• Conocimientos técnicos de ingeniería y/o arquitectura.

• Conocimiento de precios de obra y elaboración de APUs de obra civil y/o arquitectura.

• Conocimiento de precios de obra civil y/o edificación del mercado.

• Conocimientos financieros básicos para la obtención de indicadores financieros para licitaciones.

• Conocimiento de la plataforma de licitaciones SECOP y Colombia Compra Eficiente.

• Conocimiento del mercado y de la competencia.

• Conocimientos para la renovación de RUP, certificados de existencia y representación legal, registro mercantil, entre otros.

• Conocimiento de pliegos tipo.

• Conocimiento de la legislación de contratación estatal.

• Conocimiento de fórmulas de licitación y probabilidades de éxito.

• Conocimiento de pólizas contractuales

Competencias

• Capacidad de análisis y evaluación de ofertas.

• Orientación a resultados.

• Capacidad de planificación y organización.

• Capacidad de trabajo en equipo y coordinación interdepartamental

· Visión Estratégica

• Capacidad para detectar buenas oportunidades de negocio en procesos de licitación pública y privada.

• Capacidad para identificar y medir riesgos asociados a cada licitación (fuentes de materiales, zonas con riesgo social, capacidad técnica y financiera de socios y clientes, etc.)

· Seguimiento y Gestión

• Capacidad de delegación con control efectivo.

• Capacidad para guiar, acompañar y apoyar a su equipo de trabajo.

• Agilidad en la resolución de problemas.

• Exigencia en el cumplimiento de resultados.

• Estricto cumplimiento de compromisos adquiridos.

• Capacidad de seguimiento contractual en las distintas etapas de los procesos licitatorios.

• Exigencia en el seguimiento de facturaciones y cobros.

• Exigencia en el seguimiento de expedientes administrativos (modificatorios, adiciones, suspensiones, prórrogas y liquidaciones)

· Negociación

• Buena capacidad de negociación con socios, aseguradoras, proveedores y subcontratistas

· Comunicación y Relacionamiento

• Comunicación sincera y directa de problemas y necesidades.

• Capacidad de comunicación ascendente y descendente.

• Capacidad para transmitir objetivos claros, realistas y alcanzables.

• Buen trato interpersonal con equipos internos y externos

· Personalidad

• Persona honesta y transparente.

• Capaz de transmitir solvencia y confianza.

• Genera respeto sin autoritarismo.

• Adaptable a entornos cambiantes.

• Con sentido común y enfoque práctico.

• Con afán de crecimiento profesional y desarrollo continuo.

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