Au sein de la Direction de l’Immobilier d’Amundi, rattaché hiérarchiquement au Responsable de l’immobilier France, le Responsable de la gestion technique des bâtiments H/F assure le pilotage de l’exploitation immobilière des locaux du Groupe, dans le cadre de la réglementation (IGH), en maîtrisant les règles d’hygiène et de sécurité et ce, avec le souci d’une amélioration de la satisfaction utilisateur. Il apporte sa contribution aux projets immobiliers du périmètre.

Ainsi, les principales missions sont les suivantes :

• Piloter au quotidien l’exploitation immobilière des immeubles d’exploitation Amundi,
• Piloter les prestataires multitechniques et multiservices en cohérence avec les obligations règlementaires et les plannings de maintenance,
• Veiller à la mise en conformité des installations, à l’application des règles de sécurité en tenant compte de l’évolution de la réglementation en vigueur, en lien avec les prestataires,
• Elaborer des reportings mensuels avec les prestataires liés à l’exploitation des bâtiments d’Amundi,
• Préparer et participer aux réunions trimestrielles avec les prestataires,
• Piloter et suivre les contrôles réglementaires du secteur d’activité,
• Assurer le suivi administratif des installations spécifiques (ICPE et ESP…),
• Suivre les obligations de contrôle et d’entretien de manière générale pour l’ensemble du parc immobilier parisien et de manière plus particulière, pour l’IGH,
• Assurer l'interface entre l’entité et les différents intervenants (bureaux d'études, cabinets d'expertises, les syndics…),
• Assurer les astreintes téléphoniques liées à son domaine d’activité
• Proposer des actions d’amélioration puis suivre les plans d’action associés,
• Piloter les projets et chantiers qui lui sont confiés au sein de la Direction
• Contribuer aux projets immobiliers des sites en exploitation en y apportant ses compétences et son expertise,
• Elaborer les budgets prévisionnels de fonctionnement, des plans pluriannuels de travaux et le suivi de ces derniers,
• Elaborer les cahiers des charges en lien avec son métier,
• Mettre en place et analyser les tableaux de bord de l’exploitation immobilière,
• Mettre en place les procédures de fonctionnement liées à son domaine d’activité,
• Contribuer à la qualité des relations avec les clients internes et mesurer leur degré de satisfaction

Niveau de formation requis : Bac +3/4 de type licence, maîtrise ou d’écoles d’ingénieurs dans le domaine immobilier ou équivalent en termes d’expérience professionnelle

Compétences techniques :

• Connaissances des métiers de la construction
• Bonne maîtrise de la réglementation liée à l’exploitation d’un IGH
• Méthodologie de la conduite de projets immobiliers
• Connaissances techniques « tous corps d'état »
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Savoir-faire :

• Piloter des prestataires
• Organiser et prioriser les taches des intervenants
• Savoir fixer des objectifs clairs
• Avoir le sens du service
• Respecter les délais

Aptitude / qualité :

• Autonomie, rigueur et sens des responsabilités,
• Capacités d’analyse et de rédaction,
• Capacité à exposer clairement, à l’oral, des situations complexes,
• Vision globale de l’exploitation du bâtiment,
• Capacité à prioriser et être une force de proposition
• Sens de l’écoute et de la communication,
• Qualités pédagogiques,
• Capacité d’adaptation,