Job Description

Amplifon est un groupe international italien et le leader mondial dans la distribution de solutions auditives. Nos 20 000 collaborateurs, répartis dans 10 000 points de vente et 26 pays, s'efforcent chaque jour de comprendre les besoins uniques de chaque client afin de proposer des produits et des services innovants et hautement personnalisés, et de permettre aux gens de redécouvrir toutes les émotions du son.

Amplifon est présent en France depuis une vingtaine d’années et a connu une forte croissance organique ces dernières années. De 1600 collaborateurs répartis sur plus de 750 centres, notre ambition est d’accélérer notre croissance en France grâce au développement de notre réseau de magasins via des acquisitions, tout en renforçant l’excellence opérationnelle de notre organisation.

Responsable Coordination ADP (h/f/d)

Dans le cadre de notre transformation, nous recherchons un(e) Responsable Coordination ADP pour rejoindre notre siège français dans le 14è arrondissement de Paris.

Rattaché(e) à la Responsable des opérations RH et de la rémunération, vous êtes le point de contact principal pour l’ensemble des sujets ADP en France.

Vos objectifs sont :

• Garantir une administration du personnel fiable, fluide et conforme, en assurant la gestion rigoureuse et sécurisée du cycle de vie des collaborateurs, dans le respect des obligations légales, des délais et des standards internes.

• Offrir une expérience collaborateur de qualité, grâce à un accompagnement administratif réactif, clair et accessible, notamment via les outils de support RH et une communication adaptée aux différents interlocuteurs internes.

• Contribuer à l’efficacité collective et à la performance de l’équipe, en coordonnant les activités, en veillant au respect des engagements opérationnels et en participant activement à l’amélioration continue des processus et outils RH.

• Accompagner les transformations de l’organisation, en participant aux projets transverses, à l’optimisation des parcours administratifs (contrats, avenants, mobilité internationale) et au développement de nouvelles offres de services RH.

Ainsi, vous jouez un rôle clé dans la sécurisation des pratiques RH, la fluidité des parcours collaborateurs et la modernisation des services RH, contribuant durablement à la satisfaction des collaborateurs et à l’efficacité de la fonction Ressources Humaines.

Opérations RH :

• Assurer la gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs : élaboration des contrats de travail (CDI d’embauche et d’acquisition, CDD), avenants, plannings et formalités associées (DPAE, mises à jour des systèmes RH, suivi des dossiers individuels).

• Gérer les suspensions du contrat de travail (congés parentaux, congés sabbatiques, etc.) dans le respect du cadre légal et des procédures internes.

• Assurer le suivi des salariés étrangers, des périodes d’essai et des alternants, en veillant à la conformité réglementaire.

• Piloter les affiliations et les dispenses d’affiliation à la mutuelle.

• Répondre aux demandes des collaborateurs et aux sollicitations des interlocuteurs régionaux via l’outil dédié au support salarié.

• Gérer le processus légal lié aux ruptures de contrats de travail (démissions, fins de CDD, ruptures conventionnelles, etc.).

• Rédiger les courriers et attestations RH à destination des collaborateurs.

Coordination d’équipe :

• Veiller au respect des délais et engagements opérationnels de l’équipe.

• Contribuer activement aux projets d’évolution et d’optimisation des processus et outils d’administration RH, au service de l’expérience collaborateur.

• Optimiser et harmoniser les processus transverses liés aux contrats de travail et avenants.

• Gérer la population des expatriés en collaboration avec l’équipe Global Mobility et les partenaires externes (MRS), notamment sur les sujets de relocalisation, logement et assurances.

• Piloter la relation avec le prestataire en charge des visites médicales et coordonner la fiabilité et la mise à jour de leur base de données.

• Participer, en lien avec les RRH, à la définition et à l’actualisation des modèles de contrats et d’avenants, en adéquation avec les besoins de l’organisation et les évolutions légales.

• Garantir la rédaction, la mise à jour et la diffusion des procédures d’Administration du Personnel ainsi que des articles de connaissance.

• Contribuer à la mise à jour des livrets RH (livret retraite, livret télétravail, livret manager…) et au développement des pages RH de l’Amplinet, en collaboration avec les RRH et le management.

• Développer de nouvelles offres au sein du catalogue Hey HR et participer à l’amélioration continue des offres existantes, en lien avec le Corporate.