Job Description

Présentation de Soitec et contexte du poste

Soitec est une société cotée à l'indice SBF 120 de la Bourse de Paris qui intervient en amont de la chaîne de valeur de la microélectronique. Nos matériaux semi-conducteurs innovants sont indispensables au fonctionnement des smartphones et au déploiement de la 5G. Ils offrent également de nombreuses opportunités pour l’automobile connectée, les véhicules électriques et autonomes et l’intelligence embarquée dans les objets connectés.

Cette place nous confère une incroyable responsabilité, qui nous inspire au quotidien : rendre possible l’adoption massive d’innovations technologiques tout en limitant considérablement leur impact environnemental, dans une logique d’innovation responsable et de développement durable.

En quoi consiste le job?

Rattaché·e à la direction juridique, votre mission est de garantir la sécurité et la légalité des activités de Soitec face aux réglementations applicables en constante évolution. Vous êtes en première ligne pour protéger nos opérations, en assurant l’application des réglementations internationales en matière de contrôle des exportations et de sanctions internationales, dans tous les pays où le Groupe est présent. Le Groupe a des usines en France, à Singapour et en Belgique et des bureaux commerciaux dans différents pays dans le monde et exporte plus de 90% de sa production.

Au sein de notre groupe technologique international dans le secteur des semi-conducteurs, votre action est à la fois stratégique et opérationnelle, avec une grande autonomie dans la gestion des dossiers complexes :

• Pilotage de la Conformité et du Programme : Définir, rédiger, mettre en œuvre et déployer la politique de contrôle des exportations et de respect des sanctions internationales et le programme de conformité (ICP (Internal Compliance Program)) du Groupe.
• Gestion des Licences et des Flux : Piloter en autonomie les dossiers de contrôle des exportations, incluant l'analyse des flux, la classification des équipements, logiciels et technologies, la constitution et l’aide au dépôt des demandes de licences d’exportation ou de ré-exportation auprès des autorités compétentes, ainsi que le suivi des échanges en collaboration avec les équipes opérationnelles et en lien avec les autorités compétentes.
• Gestion des fins d’utilisation : S’assurer de l’obtention et de la validité des certificats d’utilisation finale (End-User Certificates).
• Filtrage des tiers Mettre en place et superviser le processus de screening des clients, fournisseurs, intermédiaires et partenaires par rapport aux listes de sanctions internationales et suggérer, maîtriser et suivre la mise en place et l’utilisation d’un outil automatisé de screening à cet effet.
• Application Réglementaire Complexe : Garantir l’application des réglementations européennes, françaises et extraterritoriales (notamment EU, USA et Asie), concernant les équipements, logiciels et technologies sensibles du Groupe.
• Sécurisation des Projets : Intervenir en amont des projets, dès la phase d’offre, pour anticiper les besoins en autorisations, identifier les risques liés aux partenaires ou aux flux soumis à restrictions, et sécuriser les engagements contractuels.
• Revue de performance, audits, reporting et actions correctives Développer des Key Performance / Risks Indicators pour monitorer la conformité avec les réglementations internationales en matière de contrôle des exportations et de sanctions internationales, mener une évaluation des risques et définir les réponses appropriées. Enquêter sur les violations potentielles, rédiger des rapports d’incidents et piloter les mesures correctives. Superviser les audits et évaluations. Mettre en œuvre toute mesure d’amélioration continue.
• Rôle de Conseil Interne : Apporter un appui réglementaire transversal aux fonctions support (Juridique, Ventes, Achats, Sécurité, Innovation, Business Lines, IT, Logistique, HR, Légal, etc.) sur les clauses contractuelles, les clauses export ou les aspects liés aux sanctions internationales.
• Veille et Influence Stratégique : Effectuer une veille réglementaire continue pour identifier et traiter les impacts potentiels sur les activités de Soitec, tout en alertant la direction des expositions aux risques et en influençant les régulateurs et associations professionnelles sur les réglementations impactant le Groupe.
• Formation et Sensibilisation : Sensibiliser et former les équipes internes régulièrement, en vulgarisant des enjeux complexes auprès de publics non spécialistes.
• Gouvernance Animer le réseau de correspondants composé de représentants de plusieurs directions (Ventes, Achats, Sécurité, Innovation, Business Lines, IT, Logistique, HR, Légal, etc.).

Ce poste répondra à votre projet si vous êtes…

Votre Profil:

• Formation: Bac+5, idéalement en droit, relations internationales, commerce ou école d’ingénieur avec spécialisation ou appétence pour les enjeux réglementaires et industriels.
• Expérience: au moins 5 ans dans le domaine du contrôle des exportations, acquise dans un environnement ou emploi similaire dans un contexte international et couvrant les réglementations EU, US et Asie.
• Compétences Techniques : Maîtrise approfondie des réglementations de commerce international et de contrôle des exportations de la France et de l’Union Européenne et des réglementations extraterritoriales américaines et asiatiques. Vous possédez une bonne culture industrielle, un intérêt pour les environnements techniques, et la capacité à dialoguer efficacement avec des interlocuteurs techniques (ingénieurs). Une certification (par exemple ECTI ECoP) serait un atout.
• Qualités Clés : Expérience démontrée en gestion autonome de dossiers complexes. Rigueur documentaire (traçabilité, exhaustivité), aisance relationnelle, capacité de vulgarisation et esprit de synthèse.
• Langue : Anglais niveau C1 indispensable.

Le poste peut-être basé à Grenoble ou Paris.

Information complémentaire: - Ce poste est identifié comme un « poste sensible » au regard de la législation douanière européenne applicable à Soitec dans le cadre de sa certification en tant qu’« Opérateur Economique Agréé » - Ce poste est identifié comme un « poste sensible » et nécessite des contrôles spécifiques pour répondre au cadre ZRR (Zone à régime restrictif) auquel il est soumis