Job Description

🏢 À propos de Deskeo :

Fondée en 2016 par Frank Zorn et Benjamin Teboul et adossée à Newmark Group, Deskeo a perfectionné l'art de concevoir et de construire des lieux de vie qui vous ressemblent.
Avec un parc immobilier de près de 100 000m2 à Paris, Ile-de-France et Lyon, chaque espace rime avec ergonomie, services, design et qualité des matériaux, le tout dans une démarche durable et moderne. Plus de 180 entreprises clientes dont Diptyque, PlayPlay, Figma, Swan ou encore Sunrock, font l’expérience de leur singularité avec Deskeo.
Deskeo s'est construit autour de trois offres clés : Work Spaces, Design & Build et Meetings & Events. Ces trois offres seront bientôt complétées d'une quatrième : une expertise Hospitality qui promet de repenser les espaces de travail en s'inspirant des codes de l'hôtellerie. Une perspective qui promet de beaux challenges pour l'immobilier de bureaux !

💡Rejoindre Deskeo, c'est...

• Vivre une aventure unique avec une équipe de plus de 120 passionnés,

• Faire partie d'une organisation engagée, orientée vers l'innovation et le bien être sur son lieu de travail,

• Adhérer à des valeurs fortes de durabilité, de responsabilité, d'audace et d'excellence,

• Collaborer avec un réseau de 180 clients, dont des entreprises à renommée internationale.

♻️ Une entreprise engagée !

Depuis octobre 2024, nous sommes fiers de rejoindre la communauté B CORP : délivrée par B Lab France, cette certification met en lumière les entreprises qui répondent aux normes les plus exigeantes en matière de performance sociale et environnementale, de transparence et de responsabilité. Au delà d'incarner une véritable reconnaissance de l'engagement permanent de nos équipes, cette certification nous permet surtout d’endosser un rôle d’ambassadeur pour embarquer toutes nos parties prenantes vers un meilleur pilotage des impacts environnementaux et sociaux

🤝 Nos valeurs :

• We are Team First : notre histoire est avant tout une aventure humaine.

• We are Bold : nous osons rêver grand !

• We are Doers : nous réalisons nos rêves !

• And for us... sufficient is not enough : nous visons l'excellence, tous les jours.

🧑‍💻 Poste :

Directement rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière, le/la Responsable Comptable pilote l’ensemble des activités comptables, fiscales et de consolidation du Groupe.

Il/elle supervise les clôtures et les reportings financiers, garantit la fiabilité des comptes et manage l’équipe comptable en lien étroit avec les équipes financières et opérationnelles du Groupe.

Le poste est à pourvoir en CDD de mi-juin à mi-septembre 2026.

🎯 Missions :

1. Comptabilité générale

• Participer aux travaux de révision et de clôture mensuelle et annuelle ;

• Analyser et justifier les comptes de bilan et de compte de résultat ;

• Calculer et passer des écritures d'inventaire (FNP, CCA, PCA, FAE, etc) ;

• Assurer le suivi des baux ;

• Revoir les travaux de réconciliation bancaire ;

• Effectuer le cadrage et la déclaration de TVA ;

• Revoir les écritures de paie et réaliser les cadrages associés ;

• Justifier les comptes selon les demandes de notre investisseur ;

• Participer au processus hebdomadaire de gestion de la trésorerie en mettant à jour les données sur la facturation et recouvrements des clients et de paiement des loyers, charges et taxes.

2. Comptabilité Clients

En collaboration avec un prestataire à superviser et à accompagner dans sa montée en compétences, réalisation des missions suivantes :

• Contrôler la facturation de nos clients (émission des factures et contrôle du chiffre d'affaires généré) ;

• Sécurisation des encaissements clients par le recouvrement et la gestion des impayés ;

• Gestion des demandes clients en collaboration avec les équipes commerciales (par mail ou par téléphone).

3. Comptabilité Fournisseurs

• S’assurer de la bonne imputation analytique des charges (factures saisies via un outil de dématérialisation) ;

• Apporter une aide ponctuelle à la comptabilité fournisseur ;

• S’assurer de l’apurement des FNP ;

• Contrôler les fournisseurs débiteurs ;

• Contrôler les campagnes de règlements fournisseurs (CAPEX/OPEX).

4. En collaboration avec la Directrice Administrative et Comptable

• Préparer les refacturations entre les différentes entités du Groupe ;

• Contribuer aux travaux de consolidations (analyse des écritures intragroupes) ;

• Participer à l’amélioration des processus de révision et de contrôle ;

• Améliorer l’usage des outils en place (Netsuite, Pivot, Agicap) ;

• Répondre aux diverses demandes de la direction, administration, commissaires aux comptes...

Cette description est non exhaustive : vous pourrez être amené(e) à intervenir sur d'autres sujets liés à la comptabilité ou à l'organisation du service.

🎓 Profil recherché :

• Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure en Comptabilité (type DSCG, Master CCA) et vous justifiez d’une expérience en entreprise de 5/6 ans minimum en Cabinet d’Expertise Comptable ou en Entreprise en tant que Responsable Comptable ou Financier(e).

• Vous disposez d’une très bonne connaissance des enjeux comptables et des processus d’une entreprise.

• Particulièrement rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le goût des chiffres, du travail en équipe et un bon relationnel.

• Vous possédez un bon leadership qui vous permettra d’instaurer une véritable cohésion au sein de votre équipe.

• Vous êtes orienté(e) clients internes et êtes capable d’évoluer dans un environnement dynamique et exigeant.

• La connaissance de l’ERP Comptable Oracle Netsuite serait un plus.

• Vous pratiquez un anglais professionnel.

A noter que tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap

🤝 Déroulement des entretiens :

Votre premier entretien se fera par téléphone avec la Team RH.

Par la suite, vous rencontrerez directement le manager du poste accompagné de la Team RH (en physique ou en visio).

Puis, pour finaliser le process, vous rencontrerez un membre de la direction.

Et enfin, nous vous ferons un retour définitif rapidement.