La Mutuelle Nationale du Bien Vieillir (MBV) recherche pour son EHPAD « MBV-ASIALYS » un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL en CDI à temps partiel (80%)
Présentation de l'établissement : La résidence ASIALYS accueille 79 résidents dans le quartier résidentiel de Lébisey à Hérouville Saint Clair
Vos missions principales sont les suivantes :
Assurer la gestion administrative liée aux Ressources Humaines : suivi de l'administration du personnel (édition des contrats de travail...), suivi des variables de paie...
Assurer la gestion de la facturation des résidents : gestion des dossiers résidents, tenue de la facturation (formalités d'aide sociale, prestations complémentaires...), gestion des encaissements des frais de séjour
Tenir et suivre la caisse suivant la procédure en vigueur
Gérer les relations avec les fournisseurs et transmettre les factures au pôle comptable centralisé
Gérer l’accueil physique et téléphonique : accueillir les familles, les nouveaux résidents et assurer les visites de l’établissement.
Profil : formation supérieure type Bac +2/3 en Assistanat de Direction ou Gestion.
Qualités Recherchées sens de l’observation, relationnel et diplomatie, autonomie et sens de la confidentialité.
Organisation du Travail : 4 jours sur 1 semaine (jour non travaillé à définir lors de l'entretien)
Avantages : mutuelle, prévoyance, formation(s), restauration à un tarif préférentiel, action logement, CSE...
