La Mutuelle Nationale du Bien Vieillir (MBV) recherche pour son EHPAD « MBV Sudalia » un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) en CDI à temps partiel (80%)
Présentation de l'établissement : Sudalia, résidence avec patio et palmeraie, est située à Saint Jean de Vedas, dans l'agglomération de Montpellier. Elle bénéficie d'une capacité de 63 places dont 10 en espace protégé, d’un accueil de jour et d’un PASA.
Vos missions principales sont les suivantes :
Assurer la gestion administrative liée aux Ressources Humaines : suivi de l'administration du personnel (édition des contrats de travail...), suivi des variables de paie...
Assurer la gestion de la facturation des résidents : gestion des dossiers résidents, tenue de la facturation (formalités d'aide sociale, prestations complémentaires...), gestion des encaissements des frais de séjour
Tenir et suivre la caisse suivant la procédure en vigueur
Gérer les relations avec les fournisseurs et transmettre les factures au pôle comptable centralisé
Participer à la gestion de l’accueil physique et téléphonique, en lien avec l'agent d'accueil : accueillir les familles, les nouveaux résidents et assurer les visites de l’établissement
Profil : Poste ouvert aux profils jusqu’à bac+3 avec une formation en Assistanat de Direction ou Gestion ou Paie et ADP.
Qualités Recherchées sens de l’observation, rigueur, polyvalence, relationnel et diplomatie, autonomie et sens de la confidentialité.
Organisation du Travail : 4 jours sur 1 semaine (jour non travaillé à définir lors de l'entretien). Permanences téléphoniques (en moyenne 1 semaine sur 3).
Avantages : mutuelle, prévoyance, formation(s), restauration à un tarif préférentiel, action logement, CSE...
