Job Description

Bienvenue chez Cegelec Dunkerque Tertiaire, une entreprise VINCI Energies

Rejoindre Cegelec Dunkerque Tertiaire, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, reconnue pour son expertise en électricité tertiaire et ses réalisations techniques au service de ses clients.

Nous intervenons sur des projets variés en réhabilitation, en construction neuve et en maintenance des installations électriques. Nos équipes s'engagent chaque jour pour accompagner la transition énergétique et relever les défis techniques de demain.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Responsable Administratif(ve) d'Entreprise Junior F/H.

Vos missions

Rattaché(e) au Chef d'Entreprise, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et accompagnez les équipes opérationnelles dans la gestion quotidienne de leurs activités.

Administration générale

Accueil téléphonique et physique des visiteurs

Gestion du courrier entrant et sortant

Classement et archivage des documents administratifs

Organisation et suivi des dossiers administratifs de l'entreprise

Comptabilité fournisseurs

Saisie et contrôle des factures fournisseurs

Vérification des pièces comptables

Suivi administratif des dossiers fournisseurs

Facturation clients

Établissement et suivi des factures clients

Gestion administrative des marchés privés et publics

Suivi des avances forfaitaires et situations de travaux

Contrôle des dossiers avant facturation

Gestion du personnel intérimaire

Collecte et contrôle des pointages

Suivi des heures travaillées

Interface avec les agences d'intérim

Gestion de la sous-traitance

Constitution et suivi des dossiers administratifs des sous-traitants (Kbis, attestations sociales et fiscales, assurances, etc.)

Rédaction des demandes d'agrément de sous-traitance

Réalisation et suivi des cautions

Transmission des dossiers complets aux clients

Mise à jour et suivi administratif des dossiers sous-traitants

Appels d'offres

Constitution et mise en forme des dossiers administratifs

Préparation des pièces nécessaires aux réponses aux appels d'offres

Gestion administrative du parc automobile

Suivi administratif de la flotte automobile

Gestion des renouvellements et restitutions de véhicules

Suivi des documents réglementaires

Achats et frais généraux

Gestion des commandes de fournitures de bureau

Suivi des commandes de frais généraux

De formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration des entreprises, comptabilité ou finance, vous souhaitez développer vos compétences dans un environnement opérationnel dynamique.

Une première expérience, y compris en alternance, sur des missions administratives, comptables ou de gestion constitue un atout.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre rigueur et votre sens de l'organisation

Votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe

Votre capacité d'analyse et votre envie d'apprendre

Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook

Ce poste vous permettra de découvrir l'ensemble des aspects administratifs d'une entreprise opérationnelle et de bénéficier d'un accompagnement de proximité pour monter progressivement en compétences.

Chez VINCI Energies, nous valorisons l'autonomie, la responsabilité et l'évolution professionnelle de nos collaborateurs.