Intégrer Veolia Assainissement & Maintenance France, c’est rejoindre le groupe Veolia, leader mondial des services à l’environnement, pour agir concrètement et quotidiennement à la transformation écologique.
Intégrer l'expertise Ingénierie Sanitaire de Veolia, c'est rejoindre nos équipes d'experts dans les projets de santé publique, qualité de l'eau, hygiène et sécurité sanitaire. Notre mission : protéger la santé de tous en garantissant une eau de qualité irréprochable. Nous aidons également nos clients à réduire significativement leur consommation d'eau grâce à des technologies innovantes, participant ainsi activement à la préservation des ressources naturelles et à la protection de notre planète. Venez contribuer à la mise en place de solutions sur mesure, fiables et durables
Rejoignez-nous et devenez acteur du changement pour construire un avenir durable !
Rattaché(e) au Directeur Opérationnel de Secteur, le/la Responsable Administratif(ve) pilote l'activité administrative des agences de son périmètre. Il/elle garantit la qualité des processus, accompagne les équipes et contribue à la performance opérationnelle et financière
Vos missions principales :
1. Pilotage de l'activité administrative
Animer et coordonner l'équipe administrative sur le périmètre.
Organiser les ressources et répartir les priorités selon les besoins des agences.
Garantir l'application des procédures et l'harmonisation des pratiques.
Assurer la continuité de service et accompagner les équipes dans leur montée en compétences.
2. Gestion administrative et financière
Superviser le processus administratif de la commande jusqu'à l'encaissement.
Garantir la fiabilité des dossiers, la qualité des données et le respect des délais de facturation.
Suivre les impayés, les litiges et les anomalies de facturation en lien avec les équipes opérationnelles et commerciales.
Contribuer à l'amélioration des performances financières, notamment par le suivi et la réduction du DSO.
3. Suivi de la performance
Élaborer et analyser les indicateurs administratifs et financiers (DSO, délai de facturation, taux d'avoirs, litiges).
Identifier les écarts, proposer des actions correctives et assurer leur suivi.
Réaliser un reporting régulier auprès du Directeur Opérationnel de Secteur et des Directeurs d'Agence.
4. Amélioration continue
Identifier les axes d'amélioration des processus administratifs.
Proposer et accompagner la mise en œuvre d'actions d'optimisation.
Participer aux projets de transformation et veiller à l'amélioration continue de l'organisation administrative.
Ce poste est fait pour vous si :
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent.
Vous justifiez d'une expérience de 7 ans minimum dans une fonction administrative, incluant l'animation ou le management d'équipe, idéalement dans un environnement multi-sites ou au sein d'une activité de services.
Vous maîtrisez les processus administratifs, la facturation, le suivi des encaissements et les indicateurs de performance.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Google Workspace, Excel, logiciels métiers/ERP).
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités, vous faites preuve d'un excellent relationnel et savez fédérer les équipes. Autonome, force de proposition et orienté(e) amélioration continue, vous contribuez activement à l'optimisation des processus administratifs et à la performance des agences
Des déplacements réguliers hebdomadaires sont à prévoir au sein des agences du périmètre.
Ce que nous vous offrons :
13ème mois
Intéressement/Participation
Prime annuelle (en fonction de l'atteinte des objectifs)
TR
Avantages CE
Mutuelle
Véhicule de fonction
Perspectives d'évolution et de mobilité au sein du Groupe
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
Veolia group aims to be the benchmark company for ecological transformation. With nearly 220,000 employees worldwide, the Group designs and provides game-changing solutions that are both useful and practical for water, waste and energy management. Through its three complementary business activities, Veolia helps to develop access to resources, preserve available resources, and replenish them. In 2021, the Veolia group supplied 79 million people with drinking water and 61 million people with wastewater service, produced nearly 48 million megawatt hours of energy and treated 48 million metric tons of waste. Veolia Environnement (listed on Paris Euronext: VIE) recorded consolidated revenue of €28.508 billion in 2021.
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Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer radicalement la donne. Au travers de ses trois activités complémentaires, Veolia contribue à développer l’accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler. En 2021, le groupe Veolia a servi 79 millions d’habitants en eau potable et 61 millions en assainissement, produit près de 48 millions de mégawattheures et valorisé 48 millions de tonnes de déchets. Veolia Environnement (Paris Euronext : VIE) a réalisé en 2021 un chiffre d’affaires consolidé de 28,508 milliards d’euros.
