Job Description

QUI SOMMES-NOUS ?

Intégrée au réseau VINCI Energies, l'entreprise VINCI Facilities est spécialisée dans la maintenance multi-techniques et le facility management pour les bâtiments de nos clients. Notre vocation est de « prendre soin des bâtiments, des occupants et de l’environnement ».

Nous recrutons en CDI un(e) Responsable Administratif d'Entreprise Référent(e) société basé(e) à Eysines (33).

Un poste clé au cœur de la performance des entreprises

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière de la société, vous êtes un(e) véritable partenaire des Chefs d'entreprise, vous contribuez à la performance économique et financière de votre périmètre tout en jouant un rôle moteur au sein de la communauté des Responsables Administratifs d'Entreprise de la société.

Vous êtes identifié(e) comme un référent métier auprès de vos pairs. Vous accompagnez, conseillez et fédérez les équipes administratives afin de promouvoir les bonnes pratiques, développer les compétences et garantir l'excellence de la gestion au sein des entreprises de la société.

Vous évoluez dans un environnement stimulant, au contact direct des opérationnels, de la Direction Régionale et de la Responsable Administrative et Financière.

Vos missions :

Piloter la gestion administrative et financière

En proximité avec la Responsable Administrative d’Entreprise, vous êtes acteur/actrice de la performance et assurez notamment :

• La gestion du processus client : création des affaires et des budgets dans SAP, suivi des commandes et de la facturation, actualisation des prix de vente, suivi des créances clients et reporting.
• La réalisation des clôtures mensuelles : suivi des pointages, écritures analytiques et refacturations internes, analyse des frais généraux, production des KPI et tableaux de bord financiers.
• La préparation des arrêtés trimestriels : consolidation des prévisions d'activité, analyse des résultats et projection des écarts d'affectation.
• L'élaboration du budget annuel et le suivi des prévisions de l'entreprise.
• Le suivi administratif courant : contrats de sous-traitance, commandes d'achats, notes de frais, droits d'accès et administration des outils du Groupe.

Animer et développer la communauté des RAE

Dans votre rôle de référent(e) métier en société, vous :

• Accompagnez les équipes sur les sujets de gestion, comptabilité, finance et organisation ;
• Favorisez le partage des bonnes pratiques et l'harmonisation des méthodes ;
• Contribuez à l'intégration et à la montée en compétences des nouveaux collaborateurs ;
• Relayez les évolutions des outils et des processus du Groupe ;
• Apportez un soutien renforcé aux entreprises ayant des besoins ponctuels d'accompagnement ;
• Assurez, lorsque nécessaire, des missions de renfort ou de remplacement sur le périmètre.

Grâce à votre expertise et à votre vision transverse, vous participez activement à l'amélioration continue de nos pratiques et au développement de la performance de nos entreprises.

Notre future recrue…

Est titulaire d'une formation supérieure Bac +5 en finance, comptabilité ou contrôle de gestion et justifie d'au moins 5 années d'expérience réussie sur une fonction similaire.

Elle maîtrise parfaitement Excel ainsi que les outils de gestion et idéalement SAP.

Reconnue pour son leadership naturel, sa capacité à fédérer et son sens du service, elle apprécie le travail en proximité avec les équipes opérationnelles et l'accompagnement de ses interlocuteurs dans la résolution de problématiques complexes.

Elle fait preuve de :

• Leadership et capacité d'influence ;
• Esprit analytique et vision globale ;
• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Autonomie et sens des responsabilités ;
• Qualités relationnelles et pédagogiques ;
• Force de proposition et goût pour l'amélioration continue.

Notre future recrue est en possession du permis de conduire B (déplacements à prévoir sur l'ensemble des entreprises de la société en Nouvelle-Aquitaine).

• Un poste à forte visibilité au sein de la société ;
• Un rôle combinant expertise métier, accompagnement et animation d'équipe ;
• Une grande autonomie dans l'organisation de vos missions ;
• La possibilité d'avoir un impact concret sur plusieurs entreprises ;
• Un environnement dynamique, entrepreneurial et responsabilisant au sein de VINCI Energies.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

• Statut : cadre
• Rémunération selon le profil
• Participation et intéressement
• Plan épargne Groupe
• RTT
• Titres restaurant