Job Description

CEGELEC NANTES TERTIAIRE, entreprise du réseau de VINCI Energies située à Carquefou (44), accompagne ses clients dans la conception et la réalisation d’installation en électricité Courants Forts et Faibles dans le domaine Tertiaire.

Elle recrute, en CDI, son/sa futur(e) Responsable Administratif d’Entreprise (H/F)

Rejoindre les équipes de CEGELEC NANTES TERTIAIRE, c’est partager des valeurs comme l’esprit d’équipe, la confiance, la solidarité et l’esprit d’entreprendre.

🎯 Vos missions :

Rattaché(e) au Chef d’entreprise, vous assurez la gestion administrative, comptable et financière de l’entreprise avec l’appui du Responsable Administratif et Financier (RAF), et en lien permanent avec les équipes opérationnelles et fonctionnelles

Véritable partenaire du Chef d’entreprise, vous l’accompagnez dans le pilotage de l’activité en garantissant la fiabilité des informations financières, le respect des procédures et le bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Comptabilité & Finance :
Vous êtes garant(e) de la bonne tenue de la comptabilité et participez activement au suivi financier de l’entreprise :

• Assurer l’enregistrement des pièces comptables
• Gérer la facturation clients (saisie des factures, suivi et recouvrement)
• Justifier les comptes (clients, fournisseurs, immobilisations …)
• Gérer les flux journaliers et les cautions bancaires
• Réaliser les clôtures mensuelles et participer aux arrêtés trimestriels
• Produire le reporting financier (tableaux de bord, états mensuels, indicateurs de performance)
• Assurer la vérification et l’analyse financière des affaires via SAP/CODEX
• Suivre les frais généraux de l’entreprise
• Participer à l’élaboration des budgets (annuel, frais généraux, budget quantitatif et qualitatif) et en assurer le suivi
• Analyser les écarts budgétaires et proposer des actions correctives
• Exercer un devoir d’alerte sur la situation financière de l’entreprise

Support aux équipes opérationnelles :
Vous accompagnez les Responsables d’Affaires (RA) dans le suivi administratif et financier de leurs projets :

• Assurer le suivi financier des affaires
• Accompagner les Responsables d’Affaires dans leurs besoins
• administratifs et comptables
• Relancer les impayés
• Assurer le suivi des dossiers de sinistres
• Participer au suivi des indicateurs de performance des opérations

Administration & Juridique :

• Suivre les dossiers contentieux et les litiges
• Saisir et suivre les reporting pour l’entreprise (TBM)

Vous pourrez être amené(e) à assurer des missions ponctuelles transverses.

Des formations vous seront dispensées si nécessaires.

Issu(e) d’un cursus comptabilité / gestion d’un niveau BAC+3 à BAC+5, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans des fonctions similaires.

Vous êtes rigoureux.se, vous avez le sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités.

Vous avez une connaissance des droits des sociétés (procédures administratives …), fiscal (TVA, TP, IS …) et des affaires (marchés publics, sous-traitance …).

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (EXCEL) et d’un ERP (SAP est un plus).

Votre relationnel, votre esprit d’analyse et votre polyvalence sont des atouts pour ce poste.

Rémunération à discuter en fonction e votre profil et votre expérience.

Vous avez le sens du service, l’esprit d’équipe et l’envie d’apprendre ? Vous serez bien chez nous !