Happy Job est un réseau de 6 agences de travail temporaire, spécialistes de l'emploi en intérim.
Notre priorité : une relation de confiance avec nos clients et nos intérimaires, confortée par une proximité et un accompagnement personnalisé. Nos agences sont toutes des agences d’intérim généralistes et certaines développent plusieurs spécialisées.
Les avantages chez Happy Job :
Rémunération et avantages.
Poste : Office Manager / Responsable Administratif (H/F)
PME spécialisée dans le secteur du BTP, recherche pour accompagner sa croissance un(e) collaborateur(trice) expérimenté(e) pour reprendre en autonomie la gestion administrative et financière de la structure.
1. Gestion financière et comptable
Assurer l'interface avec notre cabinet comptable externe.
Gérer les déclarations de TVA et veiller à la conformité des flux financiers.
Assurer le suivi de la trésorerie : facturation, relances clients et suivi des règlements fournisseurs.
2. Gestion des appels d’offres
Rechercher et identifier les marchés publics et privés.
Préparer et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres en respectant les exigences administratives et techniques.
Gérer les dépôts dématérialisés sur les plateformes dédiées.
3. Administration générale et RH
Gérer l'administration du personnel.
Contrôler la conformité des sous-traitants.
Assurer le suivi administratif des chantiers.
4. Outils et Systèmes d'information
Administrer les outils informatiques de gestion.
Veiller à l'optimisation des méthodes de travail internes.
Formation
Niveau Bac+2 à Bac+3 avec une spécialisation en comptabilité ou gestion (type BTS comptabilité gestion).
Expérience
Vous disposez d'une expérience significative (min. 5 ans), idéalement acquise au sein d'une entreprise du BTP.
Compétences clés
Maîtrise technique de la TVA et des écritures comptables courantes.
Expertise dans le montage et le suivi de dossiers d'appels d'offres.
Forte aisance avec les outils informatiques et digitaux.
Qualités personnelles
Rigueur, vous avez un sens de l'organisation et une autonomie dans la gestion des priorités. Votre position vous place au cœur des données stratégiques de l’entreprise : une discrétion totale est indispensable. Vous êtes une personne de confiance capable de travailler en lien direct avec la direction.
Conditions
Contrat : CDI.
Rémunération : à partir de 39 000 € brut annuel, avec rémunération modulable en fonction de l’expérience et des compétences techniques spécifiques au secteur BTP
Réf: b613dd1b-bdb5-4e42-9500-66d472169788
Bienvenue chez Happy Job, votre partenaire de confiance dans le monde de l'emploi ! 👷🏻♂️👩🏻🏭
Happy Job, est un réseau d'agences d'intérim du Grand Sud-Ouest.
Notre mission : créer des opportunités professionnelles et des carrières exceptionnelles.
Chez Happy Job, nous croyons en la puissance de l'intérim pour apporter le sourire au travail. Notre mission est d'accompagner nos précieux candidats vers des opportunités professionnelles passionnantes tout en offrant aux entreprises les talents dont elles ont besoin pour prospérer.
🌐 10 agences dans toute la région Nouvelle-Aquitaine et Occitanie.
🏢 Secteurs d'activité variés : industrie, BTP, logistique, tertiaire, etc.
🤝 Accompagnement personnalisé pour candidats et entreprises.
🏆 Trouvez le talent dont votre entreprise a besoin pour briller.
Ensemble, nous créons des succès professionnels, un sourire à la fois. Compte tenu d’une forte croissance dans notre activité nous offrons une opportunité à toutes les personnes qui sauront partager nos valeurs en créant de nouvelles agences.
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