Job Description

🚀Unisciti a Strategic Management Partners come Responsabile Ufficio Gare🚀

Siamo una società di consulenza in forte crescita, attiva in molteplici Industry. Per potenziare la crescita di Strategic, stiamo cercando un/una Responsabile Ufficio Gare

La risorsa, a diretto riporto della Direzione, avrà la responsabilità di presidiare e coordinare l'intero processo di partecipazione alle gare sia pubbliche che private e alle procedure di affidamento

In particolare, si occuperà di:

Gestione Ufficio Gare

• Monitorare e individuare opportunità di gara e procedure di affidamento, attraverso le principali piattaforme di e-procurement e i portali istituzionali.
• Analizzare i bandi e la documentazione di gara, verificando i requisiti di partecipazione, le condizioni di ammissibilità e le eventuali criticità.
• Coordinare e gestire l'intero processo di partecipazione alle gare, dalla valutazione preliminare dell'opportunità fino alla predisposizione e presentazione dell'offerta.
• Curare la predisposizione della documentazione amministrativa richiesta, assicurandone completezza, correttezza e conformità alle prescrizioni dei bandi.
• Coordinare il coinvolgimento delle diverse funzioni aziendali e delle aree di business nella raccolta dei contributi tecnici, economici e amministrativi necessari alla predisposizione delle offerte.
• Presidiare le scadenze e gli adempimenti connessi alle procedure di gara, garantendo il rispetto dei tempi di presentazione.
• Gestire i rapporti con stazioni appaltanti, enti e soggetti coinvolti nelle procedure, curando eventuali richieste di chiarimento e integrazione documentale.
• Monitorare gli esiti delle procedure e gestire gli eventuali adempimenti successivi all'aggiudicazione.
• Strutturare e ottimizzare i processi interni relativi alla gestione delle gare e delle certificazioni, definendo procedure, strumenti di monitoraggio e modalità operative condivise.
• Garantire il coordinamento e la condivisione delle informazioni con le diverse funzioni aziendali, favorendo un approccio integrato e centralizzato alla gestione delle attività.

Requisiti

• Laurea, preferibilmente in discipline economiche o tecnico-gestionali.
• Esperienza di almeno 8 anni nel mondo gare, anche con ruoli di guida, preferibilmente maturata presso società di consulenza e/o società IT.
• Ottima conoscenza della normativa in materia di contratti pubblici e del Codice degli Appalti.
• Esperienza nella gestione autonoma dell'intero iter di gara, dalla ricerca e valutazione delle opportunità fino alla predisposizione e presentazione della documentazione amministrativa e dell'offerta.
• Conoscenza delle principali piattaforme di e-procurement e dei portali di approvvigionamento della Pubblica Amministrazione
• Esperienza nella gestione dei requisiti di partecipazione, delle dichiarazioni amministrative, della documentazione di gara e degli adempimenti connessi alle procedure di affidamento.
• Conoscenza dei sistemi di gestione e degli standard di certificazione aziendale, con esperienza nei processi di ottenimento, mantenimento e rinnovo delle certificazioni.
• Capacità di strutturare e ottimizzare processi, procedure e strumenti di monitoraggio, favorendo la centralizzazione delle attività e la collaborazione tra le diverse funzioni aziendali. Ottime capacità organizzative e di pianificazione, con particolare attenzione alla gestione di scadenze e priorità.
• Buone capacità relazionali e di coordinamento, autonomia operativa e approccio proattivo.
• Costituirà titolo preferenziale la conoscenza della Compliance e esperienza nel coordinamento di audit interni e nella gestione dei rapporti con enti certificatori e organismi di verifica.

Sede di lavoro: Roma preferenziale o Milano

Cosa offriamo:

• CCNL Commercio- Terziario.
• RAL compresa tra €45.000 e €50.000. La proposta retributiva sarà definita all'interno di questa fascia in base all'esperienza, alle competenze maturate e al livello di seniority coerente con il ruolo, applicando criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere.
• Possibilità di Auto aziendale
• Ticket Restaurant del valore di 7€ per ogni giornata lavorata
• Un sistema di welfare aziendale flessibile, pensato per supportare le esigenze personali e familiari e promuovere il benessere delle nostre persone.
• Possibilità di smart-working

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91.