Job Description

Il Ruolo

Insurance Back Office Specialist – Team Operations

(appartenente alle categorie protette L. 68/99)

All’interno di Team Operations, la figura di Insurance Back Office Specialist ricopre un ruolo chiave nel garantire l’efficienza e l’accuratezza dei processi amministrativi legati ai programmi assicurativi dei clienti corporate. La risorsa contribuirà alla gestione operativa delle polizze, assicurando alti standard di qualità, precisione e compliance operando in un contesto strutturato ma dinamico.

Responsabilità principali

• Gestire le attività amministrative relative ai contratti assicurativi corporate
• Inserire e processare le polizze nei sistemi aziendali, interpretando correttamente gli accordi stipulati con le compagnie assicurative che assumono i rischi
• Verificare calcoli relativi a premi, commissioni, regolazioni, rimborsi, imposte e provvigioni verso terzi
• Controllare e validare le informazioni amministrative contenute nella documentazione contrattuale emessa dalle compagnie assicurative
• Gestire gli aspetti amministrativi di programmi assicurativi complessi
• Monitorare i portafogli in scadenza e assicurare il corretto e puntuale processo di rinnovo, in coordinamento con il front office
• Generare richieste di premio per i clienti relative a new business, rinnovi, variazioni mid-term (MTA) e regolazioni premio
• Supportare i processi di audit interno e le attività di controllo qualità
• Interagire con i clienti e fornire supporto su tematiche amministrative
• Supportare il front office e interfacciarsi con le compagnie assicurative per questioni amministrative

I Requisiti

• Esperienza obbligatoria in attività di back office assicurativo
• Esperienza pregressa in compagnie assicurative, broker o agenzie (fortemente preferibile)
• Elevata precisione e attenzione al dettaglio nella gestione di dati finanziari e contrattuali
• Buone capacità organizzative e di gestione del tempo
• Ottime capacità comunicative per interagire con team interni e stakeholder esterni

Sede di lavoro: Milano

"We’re committed to equal employment opportunity and provide application, interview and workplace adjustments and accommodations to all applicants. If you foresee any barriers, from the application process through to joining WTW, please email candidate.helpdesk@willistowerswatson.com”