Job Description

Bei Upvest verfolgen wir die Mission, Investieren so einfach zu machen wie Geldausgeben Upvest befähigt Unternehmen, eine breite Palette an Anlageprodukten anzubieten und ihren Kund:innen ein erstklassiges Erlebnis im Bereich Kapitalmarktinvestments und Altersvorsorge zu ermöglichen. Die Upvest Investment API ist einfach zu integrieren, sodass Fintechs und Finanzinstitute Ressourcen sparen und sich voll auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Wir sind stolz darauf, mit führenden europäischen Fintechs und Finanzinstituten wie DKB, Revolut, N26 und Raisin zusammenzuarbeiten. Upvest wurde 2017 von Martin Kassing gegründet und vereint heute über 270 talentierte Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationalitäten. Unterstützt werden wir von erstklassigen Investoren wie Hedosophia, Sapphire, Bessemer Venture Partners, BlackRock, Earlybird, HV Capital, Notion Capital und Motive Ventures.

Das Meldewesen ist für uns als national beaufsichtigtes Wertpapierinstitut ein zentraler Bestandteil unserer Geschäftstätigkeit. Es stellt die Einhaltung regulatorischer Anforderungen sicher, schafft Vertrauen bei Aufsichtsbehörden und bildet die Grundlage für nachhaltiges Wachstum - damit sich unsere Teams auf Kunden, Produkte und Innovation konzentrieren können.

In dieser Rolle übernimmst du die End-to-End-Verantwortung für das Regulatory Reporting. Als Senior Regulatory Reporting Specialist verantwortest du die fristgerechte, vollständige und inhaltlich korrekte Erstellung sämtlicher regulatorischer Meldungen und stellst sicher, dass alle relevanten Qualitäts- und Compliance-Standards eingehalten werden.

In enger Zusammenarbeit mit Finance, Risk, Compliance und Data verankerst du das Regulatory Reporting nachhaltig in unserer Finanz- und Datenlandschaft. Über die regelmäßige Erstellung von Meldungen hinaus entwickelst und verbesserst du Daten­schnittstellen und Reporting-Prozesse kontinuierlich weiter, sodass diese auch mit dem Wachstum des Unternehmens skalierbar, stabil und prüfungssicher bleiben. Als erfahrene Fachperson agierst du dabei als inhaltliche und konzeptionelle Referenz und wirkst aktiv an der Etablierung von Standards und Best Practices mit.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich mit unserer Mission identifiziert, Verantwortung übernimmt und motiviert ist, ihre fachliche Expertise sowie ihre persönliche Weiterentwicklung kontinuierlich auszubauen.

Was du tun wirst:

• Regulatorische Meldungen gemäß aller anwendbaren aufsichtsrechtlichen Anforderungen fristgerecht und korrekt vorzubereiten und einzureichen

• Als zentrale Ansprechperson für regulatorische Reporting-Themen im Unternehmen zu fungieren

• Regulatorische Änderungen zu verfolgen und deren fristgerechte sowie sachgerechte Umsetzung in den Meldeprozessen sicherzustellen

• Den regulatorischen Meldekalender zu verantworten und Fristen sowie Abhängigkeiten zuverlässig im Blick zu behalten

• Klare Arbeitsanweisungen und Melde­dokumentationen zu erstellen und fortlaufend zu pflegen

• Als Ansprechpartner:in für Aufsichtsbehörden, Abschlussprüfer, Innenrevision und weitere Prüfer zu agieren

• Eng mit Compliance, Risk, Finance, Data und Management zu regulatorischen Fragestellungen zusammenzuarbeiten

• Die Verantwortung für das Design und die kontinuierliche Weiterentwicklung robuster Datenflüsse und Schnittstellen zu übernehmen und

• Prozessverbesserungen und Automatisierungsinitiativen im Meldewesen voranzutreiben, einschließlich des gezielten Einsatzes moderner Technologien

Was du mitbringst:

• Fundierte Kenntnisse in regulatorischen Reporting-Prozessen und Meldepflichten (z. B. AWV, Depotstatistik, Bilanzstatistik, Millionenkreditmeldung)

• Mehrjährige relevante Berufserfahrung (z. B. Accounting, Audit oder Advisory, Meldewesen), idealerweise in einem schnelllebigen oder regulierten Umfeld

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären

• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hohe Eigenverantwortung und ein starkes Auge fürs Detail

• Hohe Motivation, das eigene Wissen im regulatorischen Meldewesen, Prozessen, internen Kontrollen und angrenzenden Themen kontinuierlich zu vertiefen

Wie wir in dich investieren:

• Arbeit mit Mehrwert: Wir bauen die Infrastruktur, die die Zukunft des Investierens in Europa prägen wird. Unsere Arbeit ist komplex, ambitioniert und sinnstiftend. Du arbeitest mit modernen Technologien und schaffst etwas völlig Neues - ohne Legacy-Systeme, ohne Grenzen.

• Wohlbefinden: Erhole dich mit 30 Tagen Jahresurlaub und profitiere von Sport- und Gesundheitsbenefits für einen aktiven Lebensstil. Zusätzlich hast du Zugang zu vertraulichem, professionellem Coaching und kannst bis zu 183 Tage pro Jahr remote aus dem Ausland arbeiten. Nach jeweils vier Jahren Betriebszugehörigkeit erhältst du außerdem UpRest, ein voll bezahltes Sabbatical von einem Monat.

• Weiterentwicklung: Wachstum liegt in unserer DNA. Jede:r Upvenger verfügt über ein persönliches Weiterbildungsbudget und die Freiheit, selbst zu entscheiden, wie es eingesetzt wird.

• Flexibles Arbeitsumfeld: Arbeite hybrid oder remote aus einem unserer Hubs in Berlin, London oder Tallinn - oder standortunabhängig innerhalb Europas, abhängig von der Rolle. Wir geben dir die Wahl und das Budget, dort zu arbeiten, wo du am produktivsten bist: zu Hause oder im Büro. Du entscheidest.

• Vergütung & Beteiligung am Unternehmenserfolg: Wir sind überzeugt, dass alle Upvenger zu unserem Erfolg beitragen. Deshalb bieten wir ein wettbewerbsfähiges, überdurchschnittliches Gehalt sowie eine Teilnahme an unserem Mitarbeiter:innen-Beteiligungsprogramm.

• Team-Events & Feiern: Nimm an unternehmensweiten Events wie UpFest, Team-Dinners, Offsites oder unserer Holiday Party teil, um dich zu vernetzen und gemeinsame Erfolge zu feiern.

• Inklusion: Wir fördern eine Kultur, in der sich alle zugehörig fühlen und entfalten können. Unsere Employee Resource Groups stärken Vielfalt, Inklusion und Vernetzung, zum Beispiel durch Upfem für unsere weiblichen Upvenger oder UpVergent, das Unterstützung für neurodivergente Upvengers und Allies anbietet.

Unsere Werte:

• Make it easy for others. Wir vereinfachen Komplexes und handeln stets mit den besten Absichten.

• Own the outcome. Wir sind proaktiv, schnell und entscheidungsstark. Dabei zählt für uns Fortschritt mehr als Perfektion.

• Rise to the challenge. Wir denken groß und gehen über Grenzen hinaus. Neugier treibt uns an, wir lernen kontinuierlich und feiern Erfolge gemeinsam.

• Tell the story. Wir starten mit dem Warum - ein gemeinsame Mission gibt Richtung. Transparenz und Wissensaustausch helfen uns, andere zu befähigen und zu inspirieren.

Upvest ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.