Job Description

Har du styr på kreditorprocessen fra A til Z – og vil du være med til at sikre, at Dagrofa står stærkt, når de går over på en ny ERP‑platform? Trives du i et miljø, hvor drift, struktur og forbedringer går hånd i hånd? Og vil du være en del af et team med højt engagement, humor og gode udviklingsmuligheder?

Bliv en del af kreditorafdelingen – et dygtigt fagligt team med gode kolleger

Kreditorteamet er en del af Dagrofas kreditorafdelingen, som består af tre teams: Kreditor, EDI/gennemfakturering og Fakturamodtagelse, og tæller i alt 10 medarbejdere, en teamleder og en chef.

I kreditorteamet opretter og vedligeholder medarbejderne stamdata på leverandører, håndterer daglige betalinger, udarbejder afstemninger samt håndterer forespørgsler internt på tværs af organisationen såvel som eksterne forespørgsler. Alle medarbejdere har som udgangspunkt egen portefølje og arbejder tæt sammen som team, hvor opgaver løses på tværs efter behov.

Du vil få en koordinerende rolle i teamet og i hele kreditorafdelingen

Som regnskabsassistent med SME-ansvar (SubjectMatterExpert) er man en del af driften i kreditorteamet og har ansvar for egne opgaver og egen portefølje. Rollen understøtter en stabil, korrekt og effektiv kreditorhåndtering i Dagrofa.

Arbejdsopgaverne omfatter:

• Håndtering af kreditorbetalinger

• Vedligeholdelse af leverandørstamdata

• Kreditorafstemninger og interne afstemninger

• Besvarelse af interne og eksterne forespørgsler på tværs af organisationen

• Overblik og koordinering af opgaver og porteføljer i kreditorteamet

Denne specifikke rolle får i tillæg en koordinerende rolle i teamet og et SME-ansvar.

Som SME bliver du en del af en spændende ERP-rejse

Dagrofa gennemfører en koncernomfattende modernisering og konsolidering af ERP-landskabet med D365 F&O som fremtidig platform. Selve projektet kommer til at strække sig over en længere årrække frem til alle område og selskaber har platformen fuldt implementeret, men Finansområdet som Fælles Servicecenter er en del af, er et af de første områder som skal på platformen.

SME-rollen dækker på tværs af hele kreditorafdelingen og dækker derfor alle områder for datafangst og workflow-udsendelse på tværs af alle koncernens selskaber. Man er derfor SME for alle kollegerne i hele kreditorafdelingen.

Arbejdsopgaverne som SME omfatter:

• Være lokal fagekspert i kreditorafdelingens arbejdsgange og sikre praksisnær anvendelse af D365FO

• Bidrage til udvikling og tilpasning af systemet ved at give input, krav og procesforståelse i workshops og projektforløb

• Gennemføre og støtte test af nye funktioner og ændringer, herunder Microsofts løbende opdateringer

• Træne og oplære kolleger før og efter go ‑live og fungere som daglig sparringspartner for brugerne

• Udarbejde og vedligeholde brugervejledninger, instruktioner og dokumentation af processer

• Indsamle forbedringsforslag og videreformidle behov til superbrugere og IT, så løsningen kan optimeres løbende

• Overvåge korrekt anvendelse af systemet og understøtte en stabil drift i hele kreditorafdelingen

• Bistå i datamigrering og øvrige projektopgaver under ERP ‑implementeringen

Tids- og opgavemæssigt vil SME-opgaverne fylde forskelligt afhængig af i hvilken fase projektet befinder sig. I implementeringsperioden kan du forvente at din tid fordeles omkring 75/25 ift. SME/driftsopgaver, mens fordelingen på sigt vil ligge omkring 25/75.

Du er systematisk, struktureret og nysgerrig

Du er systematisk, struktureret og nysgerrig og kommer med en regnskabs‑ eller kontoruddannelse samt relevant erfaring. Du har arbejdet med kreditorprocessen fra A til Z og er vant til at påvirke og udvikle processer.

I hverdagen arbejder du selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver, samtidig med at du har blik for fælles løsninger. Du tænker analytisk og trives i et arbejdsmiljø med mange parallelle opgaver. Du er udadvendt, målrettet og åben for nye måder at arbejde på, og du indgår naturligt i samarbejde både i teamet og på tværs af organisationen.

Du er god til at forklare arbejdsgange og systemer for andre og bidrager til at skabe forståelse i praksis. Samtidig har du interesse for at optimere og forbedre arbejdsgange, og du har praktisk erfaring med ERP‑systemer, som en del af dit daglige arbejde.

Lyder det som et match? Så vil vi meget gerne høre fra dig.

Dagrofa samarbejder med GML-HR om denne rekruttering. Du er velkommen til at kontakte Seniorkonsulent hos GML-HR Martin Salling på telefon 3133 8229 for at høre mere om stillingen. Enhver henvendelse behandles fortroligt. Søg stillingen ved at klikke på "Ansøg" knappen.