Job Description

Vill du vara med och skapa ordning, struktur och tillgänglighet i en verksamhet som får samhället att fungera?
På Tekniska verken hanterar vi varje dag information som är viktig för både verksamheten, våra kunder och allmänheten. För att säkerställa att information hanteras korrekt, säkert och tillgängligt söker vi nu en registrator till ett vikariat på heltid under perioden hösten 2026 till hösten 2027.

Hos oss blir du en del av avdelningen Informationshantering – ett engagerat och kompetent team som ansvarar för koncernens funktioner inom arkiv, registratur samt informations- och ärendehantering. Tillsammans arbetar ni för att skapa en modern, effektiv och säker informationshantering som stöttar hela verksamheten.

Det här är en roll för dig som trivs med att kombinera noggrannhet och struktur med service och samarbete. Du får en viktig funktion i verksamheten och blir ett stöd i frågor som rör registratur, diarieföring och informationshantering.

Med varierande arbetsuppgifter kommer dina dagar bland annat att fyllas med att:

• registrera och hantera koncernens handlingar i diarieföringssystemet
• vara delaktig i att upprätthålla koncernens registratur och närarkiv enligt lagar, arkivreglemente och föreskrifter
• handlägga begäran om utlämnande av allmän handling
• ge stöd till verksamheten i frågor som rör registratur, diarieföring och informationshantering
• bidra till utveckling av arbetssätt och rutiner för en mer effektiv och säker informationshantering
• delta i och genomföra utbildnings- och informationsinsatser inom området

Är du den vi söker?
Du trivs i en roll med många kontaktytor och motiveras av att skapa struktur, ge god service och bidra med din kompetens. Du är noggrann, säkerhetsmedveten och har ett professionellt förhållningssätt i hanteringen av information.

Som person är du initiativtagande och ser möjligheter att förbättra arbetssätt och processer. Du har lätt för att samarbeta med andra samtidigt som du tar ansvar för ditt eget arbete och driver dina uppgifter framåt.

Erfarenhet du tar med och delar med oss

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• flerårig erfarenhet av arbete som registrator
• erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem
• god kunskap inom registratur, ärendehantering och informationshantering
• mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du är diplomerad registrator eller har eftergymnasial utbildning inom exempelvis arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annat relevant område.

Vill du veta mer?
Är du intresserad av tjänsten och vill ha mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef Cecilia Brodd, 013-30 88 86. Facklig information lämnas av Henrik Kruuse af Verchou, Akademikerföreningen, 013-20 83 56 eller Martin Eriksson, SEKO, 013-20 83 06 och frågor som rör Unionen mejlas till unionen@tekniskaverken.se. För rekryteringsprocessen ansvarar Sara Thelander, HR-specialist, 013-20 92 89.

Välkommen med din ansökan!
Tjänsten är ett vikariat på heltid under perioden hösten 2026 till hösten 2027. Vi vill informera om att vår annons ligger ute under semesterperioden, men vi kommer att läsa ansökningarna löpande. Tack för ditt tålamod och din förståelse! Varmt välkommen med din ansökan senast den 2 augusti.

Tekniska verken-koncernen bedriver samhällsviktig verksamhet, och det kan därför bli aktuellt med en säkerhetsprövning i vissa rekryteringsprocesser. När det ska genomföras så informerar vi alltid kandidaterna om detta.