Job Description

Am Fraunhofer-Institut für Mikroelektronische Schaltungen und Systeme IMS werden jedes Jahr an die einhundert Veröffentlichungen von unseren wissenschaftlichen Mitarbeitenden erarbeitet. Damit teilen sie nicht nur ihre wissenschaftlichen Erkenntnisse, sondern stärken auch ihren eigenen sowie den Ruf des Instituts in der Forschungsgemeinschaft. Unsere interne Bibliothek spielt eine zentrale Rolle bei der Unterstützung von Veröffentlichungen. Sie versorgt die Mitarbeitenden mit Fachinformationen, spezialisierten Fachinformationsdiensten und aktueller Fachliteratur.

Im Rahmen einer Nachfolgeplanung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung an dieser wichtigen Schnittstelle von Wissenschaft, Forschungsdatenmanagement und IT-Infrastruktur.

Hier sorgen Sie für Veränderung

• Damit unsere wissenschaftlichen Ergebnisse auf breiter Ebene zugänglich werden, sorgen Sie dafür, dass alle Veröffentlichungen in den gängigen Datenbanken (z.B. Scopus) und Portalen eingepflegt werden und direkt auffindbar sind.
• Im Rahmen des Publikationssupports weisen Sie unseren wissenschaftlichen Nachwuchs ein, unterstützen bei der Auswahl des richtigen Mediums und führen die erforderlichen Dokumentationsprozesse durch.
• Entsprechend der Bedarfe unserer Mitarbeitenden kümmern Sie sich um den Neuerwerb, die Fernleihe und die Bereitstellung von Medien. Dabei führen Sie vorab umfassende Recherchen durch, schließen notwendige Lizenz- und Rahmenverträge ab und sorgen für die Aufnahme in unseren Bibliothekskatalog.
• Durch regelmäßige Auswertungen evaluieren Sie unter anderem die Notwendigkeit für Lizenzverlängerungen oder Abbestellungen.
• Damit unsere Mitarbeitenden zügiger an wissenschaftliche Veröffentlichungen kommen, konzipieren Sie nicht nur neue Prozesse, sondern erarbeiten auch Automatismen, um Arbeitsschritte zu vereinfachen.
• Darüber hinaus halten Sie unsere Mitarbeitenden über Neuigkeiten in Bereich der Publikationsprozesse auf dem Laufenden.

Hiermit bringen Sie sich ein

Mindestqualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten/Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste aus der Fachrichtung Bibliothek
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit unseren (internationalen) Mitarbeitenden
• Ausgeprägte Service-/Dienstleistungsorientierung mit Empathie und freundlichem Auftreten sowie praktiver Problemlösungskompetenz

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH-Diplom) in Bibliothekswissenschaft, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang
• Ausgeprägte IT-Affinität insbesondere im Umgang mit Datenbanken (SQL, Access)
• Spaß an konzeptioneller Arbeit zur Weiterentwicklung von Prozessen, beispielsweise dem Aufsetzen eines Wiki
• Erste Erfahrung in einem vergleichbaren beruflichen Umfeld, etwa einer Stadtbibliothek, Universitätsbibliothek oder Forschungseinrichtungen

Was wir für Sie bereithalten

• Falls Sie sich in bestimmten Themenfeldern noch nicht zu Hause fühlen, unterstützen wir Sie durch passgenaue Schulungen bei der Einarbeitung. Auch während Ihrer weiteren Beschäftigungszeit ist uns Ihre kontinuierliche Entwicklung ein wichtiges Anliegen damit Sie für zukünftige Themen wie z.B. den Einsatz von KI im Publikationsprozess gut aufgestellt sind.
• Sie haben die Möglichkeit, Ihren Arbeitsbereich selbst zu gestalten und Ihre Ideen einzubringen.
• Durch verschiedene Netzwerkformate haben Sie die Möglichkeit, sich intensiv mit Mitarbeitenden anderer Fraunhofer-Institute zu Themen wie Veröffentlichungsmanagement, Datenbanken oder Literaturverwaltung auszutauschen.
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit mit integrierter Kernarbeitszeit von 9:30 - 15:00 Uhr, Freitag von 9:30 - 13:00 Uhr) und mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job
• Sehr gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV/Auto sowie kostenlose Parkplätze und Fahrradstellplätze für Mitarbeitende
• Kostenlose Vorsorgeangebote wie etwa jährliche Grippeschutzimpfung oder Sehtests
• Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Mit-Kind-Büro, Kindernotbetreuung und Beratungsleistungen zu Homecare-Eldercare etc. in Kooperation mit dem pme Familienservice
• Corporate Benefits: Vergünstigte Angebote namhafter Hersteller und Marken

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20-25 Stunden. Die Stelle kann nur in Teilzeit besetzt werden. Bitte teilen Sie uns mit, wie viele Stunden pro Woche Sie arbeiten möchten. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Wir sichten Ihre Unterlagen individuell und melden uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück.

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:

Herr Adam Smieja

Telefon: +49 203 3783-276

E-Mail: personal@ims.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Mikroelektronische Schaltungen und Systeme IMS

www.ims.fraunhofer.de

Kennziffer: 83282 Bewerbungsfrist: