Job Description

Die Lecos GmbH ist Dienstleister und Berater für den Einsatz von Informationstechnik zur Modernisierung der kommunalen Verwaltung. Hoch qualifizierte Mitarbeitende, umfassende Branchenkenntnis und Professionalität bilden das Fundament unserer Arbeit. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Referent/in der Geschäftsleitung für Portfolio- und Betriebssteuerung (m/w/d)

Du unterstützt die Geschäftsleitung – insbesondere CPO und COO – bei der inhaltlichen Vorbereitung, Steuerung und Umsetzung strategischer
Entscheidungen. Dabei wirkst du als integrierende Instanz zwischen
Projektportfolio (Change), Service-Portfolio (Run) und Organisation und
schaffst Transparenz über Prioritäten, Abhängigkeiten und Ressourcen.

Aufgaben

Du wirst bei uns …

Management-Support

• Entscheidungsgrundlagen, Briefings, Präsentationen und Gremienunterlagen für COO und CPO vorbereiten
• Sitzungen strukturiert vor- und nachbereiten, qualifiziert protokollieren und Beschlüsse sowie Action Items konsequent nachhalten
• Sicherstellen, dass strategische Entscheidungen wirksam in die operative Umsetzung überführt werden

Integrierte Portfolio- und Betriebssteuerung

• Entscheidungsgrundlagen, Briefings, Präsentationen und Gremienunterlagen für COO und CPO vorbereiten

• Den CPO bei der Steuerung des Gesamtportfolios aus Projekten, Programmen und Services unterstützen

• Informationen aus Projektgeschäft (Change) und Betriebsorganisation (Run) zusammenführen und Transparenz schaffen über

• Abhängigkeiten

• Prioritäten

• Risiken

• Ressourceneinsatz

• Beim Abgleich von Portfolio-Bedarfen (Demand) und verfügbaren Betriebskapazitäten (Capacity) mitwirken

Schnittstellen- und Konfliktmanagement

• Zielkonflikte zwischen Innovationsvorhaben und stabilen Betriebsanforderungen frühzeitig identifizieren
• Entscheidungsoptionen für die Geschäftsleitung vorbereiten
• Eine ausgewogene „Bimodalität“ zwischen Betriebssicherheit und Weiterentwicklung unterstützen

Kennzahlen, Nutzen & Wirkung

• KPIs zur Steuerung von Portfolio, Betrieb und Organisation aufbauen, pflegen und aufbereiten
• Ein Verständnis von Benefits Realization etablieren und den tatsächlichen Wertbeitrag von Projekten und Services messbar machen

Markt-, Trend- und Umfeldanalyse

• IT-, Markt- und Regulierungstrends mit Fokus auf Verwaltungsdigitalisierung analysieren
• Initiativen und Rahmenwerke (z. B. OZG, D-Stack, RegMo, EUDI-Wallet) hinsichtlich ihrer Relevanz für Service- und Projektportfolio bewerten
• Impulse für die strategische Weiterentwicklung ableiten

Netzwerke & Gremienarbeit

• Die Interessen von COO und CPO in internen und externen Arbeitsgruppen und Gremien vertreten
• Fachbereiche koordinieren und moderieren, um einen ganzheitlichen Portfolioblick zu fördern
• Punktuell interne Projekte oder Sonderaufgaben der Geschäftsleitung übernehmen

Qualifikation

Das bringst Du mit …

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich MINT oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in einer Steuerungsfunktion bei einem IT-Service-Provider
• Eine strukturierte, analytische Arbeitsweise und eine hohe Priorisierungsfähigkeit
• Belastbare Methodenkenntnisse im IT-Service-Management, Serviceportfoliomanagement und Projektmanagement
• Die Fähigkeit, Kennzahlen aufzubereiten und komplexe Sachverhalte managementgerecht darzustellen
• Ein grundlegendes IT-Verständnis (Planung, Aufbau, Betrieb und Vernetzung von IT-Systemen)
• Ein sicheres Auftreten, diplomatisches Geschick und die Fähigkeit, auch ohne formale Weisungsbefugnis Wirkung zu entfalten
• Diskretion, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verständnis für organisationale Zusammenhänge

Benefits

Wir bieten Dir ...

• Persönliche Flexibilität durch flexible Arbeitszeiten gepaart mit Sicherheit durch 100%ig kommunale Gesellschafter.
• Die perfekte Unternehmensgröße mit kurzen Kommunikationswegen, denn mit ca. 300 Mitarbeitenden ist Lecos nicht zu klein und nicht zu groß.
• Benefits wie Jobticket, Jobrad, Betreuungszuschuss, betriebliche Krankenversicherung.
• Familienfreundlichkeit mit der Möglichkeit zur
  gelegentlichen Eigenbetreuung des Kindes am Arbeitsplatz sowie
  zusätzliche Freistellung bei Erkrankung des Kindes.

Fühlst Du Dich angesprochen? Mach den nächsten Schritt und sende uns
Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner
Gehaltsvorstellung sowie des nächstmöglichen Eintrittstermins.