Job Description

Na kratko o podjetju in priložnosti:

Za podjetje Eurolab d.o.o., ki se ukvarja z veleprodajo alkoholnih in brezalkoholnih pijač ter zastopa številne mednarodno priznane blagovne znamke, iščemo novo okrepitev na področju podpore strankam, administracije in logistike.

Iščemo organizirano, natančno in samostojno osebo, ki bo skrbela za učinkovito obdelavo naročil, koordinacijo dostav ter nemoteno izvajanje vsakodnevnih administrativnih nalog.

Vaše odgovornosti bodo:

Podpora strankam in upravljanje naročil

• Upravljali boste naročila strank od prejema in vnosa v sistem do končne dostave.
• Usklajevali se boste s strankami, internimi oddelki in zunanjimi ponudniki storitev za zagotavljanje pravilne in pravočasne izvedbe naročil.
• Spremljali boste status naročil, preverjali zamude ter pomagali pri reševanju vprašanj strank in težav z dostavo.

Logistika in nadzor zalog

• Usklajevali boste transport in dostave z zunanjimi izvajalci ter zagotavljali skladnost z dogovorjenimi pogodbenimi pogoji, ravnmi storitev in stroški.
• Spremljali boste uspešnost izvajalcev transportnih storitev ter poročali o morebitnih neskladjih ali odstopanjih od pogodbenih določil.
• Usklajevali boste elektronske evidence zalog z dejanskimi zalogami v zunanjem skladišču, raziskovali odstopanja in zagotavljali točnost evidenc zalog.

Administracija in kadrovska podpora

• Vodili boste evidence delovnega časa zaposlenih, prisotnosti in dnevna poročila o prisotnosti.
• Vodili boste evidence odsotnosti zaposlenih ter pripravljali in oddajali zahtevana kadrovska poročila v predpisanih rokih.
• Zagotavljali boste splošno administrativno podporo, skrbeli za natančno dokumentacijo ter zagotavljali zaupnost podatkov podjetja in zaposlenih.

Od vas pričakujemo:

• Imate predhodne izkušnje na področju podpore strankam, upravljanja naročil, koordinacije logistike ali administrativnih del, po možnosti v sektorju izdelkov široke potrošnje (FMCG), distribucije ali oskrbovalnih verig.
• Dobro poznate programe Microsoft Office, predvsem Excel, ter znate upravljati in analizirati podatke. Izkušnje z ERP-sistemi predstavljajo prednost.
• Dobro obvladate angleški jezik, pisno in ustno, za učinkovito komunikacijo in usklajevanje z notranjimi in zunanjimi deležniki.
• Odlikujejo vas dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti ter sposobnost reševanja problemov, določanja prednostnih nalog in učinkovitega dela v dinamičnem okolju.
• Pri delu ste natančni, pozorni na podrobnosti ter sposobni hkrati upravljati več odgovornosti, vzdrževati zanesljive evidence in spoštovati roke.
• Imate osnovno razumevanje logističnih procesov, upravljanja zalog, spremljanja stanja zalog, sledenja naročilom in koordinacije dostav. Sposobni ste vzdrževati natančne evidence zalog, preverjati razpoložljivost zalog, prepoznavati odstopanja in se usklajevati z ustreznimi oddelki za zagotavljanje pravočasne in učinkovite izvedbe naročil.

Ponujamo:

• Delo v mednarodno usmerjenem podjetju z uveljavljenimi blagovnimi znamkami.
• Raznoliko in dinamično delo na področju podpore strankam, logistike in administracije.
• Možnost pridobivanja novih znanj in strokovnega razvoja.
• Sodelovanje z domačimi in mednarodnimi poslovnimi partnerji.

Vse, ki ste se v oglasu prepoznali in vas tovrstno delo veseli, vljudno vabimo, da oddate prijavo preko prijavne možnosti.

Zaposlitev je direktno pri naročniku!