Job Description

Gründe für den Einstieg

• Spannende Aufgaben in internationalen Märkten
  
• Karrierechancen ohne Umwege
  
• Frühe Übernahme von Verantwortung mit viel Freiraum
  
• Exzellente Perspektiven durch individuelle Förderung
  
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
• Spaß und Begeisterung im Team

Marklkofen

Vollzeit

REFERENT OPERATIONS (W/M/D)

Die Aufgaben

• Du bist die rechte Hand des Director Operations und steuerst Prioritäten, Termine und Themen proaktiv.
• Du bereitest Meetings so vor, dass Entscheidungen möglich werden: Agenda, Unterlagen, Briefings, Teilnehmersteuerung und konsequentes Follow-up.
• Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Management-Updates (Optionen, Empfehlung, Risiken, Aufwand, nächster Schritt) und bringst Inhalte auf den Punkt.
• Du übernimmst eigenverantwortlich Operations-Projekte (Planung, Meilensteine, Stakeholder, Risiken, Umsetzung) und sorgst dafür, dass Ergebnisse geliefert werden.
• Du setzt eine klare Projekt- und Kommunikationsstruktur auf (Statuslogik, Maßnahmenlisten, Eskalationspfade) und hältst alle Beteiligten verbindlich.
• Du baust Reporting- und Steuerungslogiken auf und entwickelst sie weiter (KPIs, Dashboards, Standards, Templates).
• Du treibst Prozessverbesserungen im operativen Umfeld pragmatisch voran und etablierst Arbeitsweisen, die skalieren.
• Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Operationsleitung, Standorten und Zentralfunktionen und sorgst für reibungslose Abstimmung.

Das Profil

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsleitung, im Operations-Umfeld oder im Projektmanagement, idealerweise in einer Rolle mit echter Ownership.
• Du bist stark darin, Komplexität zu strukturieren und Themen entscheidungsreif zu machen: klar, logisch, belastbar.
• Du arbeitest sehr sicher mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Power Bi; du kannst Inhalte präsentieren und mit Daten argumentieren.
• Du nutzt Projekttools routiniert oder lernst sie schnell.
• Du kommunizierst souverän auf allen Ebenen, bleibst verbindlich und setzt dich auch in kritischen Situationen durch.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Du organisierst dich selbstständig, denkst voraus, übernimmst Verantwortung und bringst Dinge zuverlässig über die Ziellinie.
• Du gehst diskret mit sensiblen Informationen um und hast ein sehr gutes Urteilsvermögen.

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Fiege Logistik Stiftung & Co. KG
Carsten Burkel
Head of People & Culture

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