Job Description

Die Abteilung »Projektfinanzen« im Bereich »Risikomanagement und Projektfinanzen« ist für das finanzwirtschaftliche Management von wissenschaftlichen Projektenzuständig und betreut die Institute der Fraunhofer-Gesellschaft in der finanziellen Abwicklung ihrer nationalen und internationalen Förderprojekte. Dazu gehören Projektmonitoring, Auswertungen, Jahresabschlüsse, Prüfungsbetreuung, Sicherstellung einer transparenten/regelkonformen betriebswirtschaftlichen Projektbetreuung und das Management von kaufmännischen Zuwendungsbedingungen.

Was Sie bei uns tun

Ganzheitliche betriebswirtschaftliche Begleitung von nationalen Forschungsprojekten:

• Finanzielle Abwicklung der Projekte, inklusive Projektkalkulati on und Projektcontrolling (Budget, Kosten, Erträge, Termine, Geldfl üsse und weiterebetriebswirtschaftliche Kenngrößen)
• Selbstständiges periodisches Reporting an unsere Auftraggeber*innen bzw. Zuwendungsgeber*innen
• Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen für öffentliche Zuwendungsgeber*innen
• Beratung und Unterstützung unserer Auftraggeber*innen/Zuwendungsgeber*innen, Projektpartner*innen sowie der Institute bei administrativen und finanziellen Fragen
• Kaufmännische Begleitung von Projektprüfungen durch Wirtschaft sprüfer*innen / Prüfer*innen der öffentlichen Hand, inklusive der Vorbereitung der Prüfungenhinsichtlich Einhaltung der Zuwendungs- bzw. Vertragsbedingungen
• Im Rahmen des Jahresabschlusses: Tätigkeiten wie Mittelverschiebung, Abrechnung (Zwischen/Schluss) und Projektbewertung

Was Sie mitbringen

• Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) in einem wirtschaftswissenschaftlichen Fach oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Projektförderung bzw. im Bereich Controlling/Finanzen/Buchhaltung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich/schriftlich)
• Eine selbstständige und sehr exakte Arbeitsweise, Teamplayer-Qualitäten und Spaß an Ihrer wichtigen Mission
• Ausgezeichnetes Zahlenverständnis
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel), gerne auch Praxis in SAP

Was Sie erwarten können

• Eine hochinteressante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einer der führenden Forschungseinrichtungen Europas
• Die Möglichkeit, zum Teil im Homeoffice zu arbeiten
• Einbettung in eine teamorientierte Fachabteilung mit Kommunikation auf Augenhöhe
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und eine gute Work-Life-Balance
• Die Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
• Wir legen großen Wert auf ein kollegiales Miteinander, der Spaß bei der Arbeit ist uns wichtig.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Die Stelle ist bis 30.06.2027 befristet.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:

Frau Julia Förtsch-Weltin

Sachgebietsleitung Projektfinanzen

Telefon: + 49 89 1205 - 3189

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Kennziffer: 83882