Job Description

Das Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut, EMI, erforscht Prozesse, die innerhalb von Sekundenbruchteilen ablaufen. Die gewonnenen Erkenntnisse fließen direkt in praxisnahe Sicherheitskonzepte ein, um Menschen zu schützen und Systeme widerstandsfähiger zu machen. Die Arbeit unserer Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bewegt sich dabei an der Schnittstelle von Grundlagenforschung und Anwendung – in den Geschäftsfeldern Verteidigung, Sicherheit und Resilienz, Automotive, Raumfahrt und Luftfahrt. Aktuell arbeiten 381 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an vier Standorten: Freiburg, Efringen-Kirchen, Kandern und Würzburg.

Wir forschen für eine sichere Zukunft.
Sie sind ein Organisationstalent und können sich für sicherheitsrelevante Forschungsthemen begeistern? Dann sind Sie bei uns richtig.

Für unseren Standort Efringen-Kirchen suchen wir eine souveräne, organisationsstarke Persönlichkeit, die die Hauptabteilungsleitung und insbesondere den stellvertretenden Hauptabteilungsleiter im Tagesgeschäft entlastet, Prioritäten steuert und als verlässliche Schnittstelle agiert.

Was Sie herausfordert

Zukunft gestalten - Verantwortung übernehmen

• Sie halten dem stellvertretenden Hauptabteilungsleiter den Rücken frei, indem Sie sich proaktiv mit relevanten Stakeholdern abstimmen; dabei haben Sie einen Überblick über die vielfältigen Themen in einem anspruchsvollen, wissenschaftlich geprägten Umfeld.
• Sie organisieren und steuern das operative Tagesgeschäft: Termin- und Kalenderkoordination, Reisemanagement sowie eigenständige Priorisierung und Strukturierung von Themen.
• Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz (inkl. Kundenkontakt), bereiten Anfragen verständlich auf, priorisieren diese und sorgen für reibungslose Entscheidungsprozesse sowie eine effektive abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
• Sie koordinieren Veranstaltungen und Meetings, auch standortübergreifend, und verantworten die entsprechende Budgetplanung und -steuerung in Abstimmung mit der Verwaltung.
• Sie agieren als wichtige Schnittstelle zur Verwaltung, sorgen für die Einhaltung von Vorgaben sowie Richtlinien und leisten damit einen maßgeblichen Beitrag zur effizienten Zusammenarbeit.
• Sie behalten finanzielle Kennzahlen in enger Abstimmung mit dem Controlling im Blick und unterstützen die Hauptabteilungsleitung und die Projektleitungen bei der Steuerung.

Was Sie mitbringen

• Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) im Bereich Business Administration, Kommunikation, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Qualifikation, idealerweise ergänzt durch erste relevante Berufserfahrungen.
• Sie sind engagiert und proaktiv, erfassen neue Themen schnell und bringen die Bereitschaft mit, sich eigenständig in unterschiedliche Aufgabenfelder einzuarbeiten.
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Organisationsstärke, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und diplomatischem Geschick.
• Den sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen setzen wir voraus, Erfahrungen mit SAP sind wünschenswert.
• Sie kommunizieren sicher in einem internationalen Umfeld: Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) setzen wir voraus, gute Englischkenntnisse (B2/C1) sind wünschenswert.

Was Sie erwarten können

• Wir sind ein innovatives Forschungsinstitut mit vielfältigen Themen und hohem Praxisbezug im Bereich Sicherheitsforschung.
• Hier sind Sie Teil eines motivierten Teams, in einem offenen und kollegialem Arbeitsumfeld.
• Wir bieten Ihnen fachliche und persönliche Weiterentwicklungsperspektiven.
• Ihre Work-Life-Integration ist uns wichtig, deshalb bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und ein Anteil mobiles Arbeiten von zu Hause (innerhalb Deutschlands).
• Unser Angebot wird ergänzt durch unsere betriebliche Altersvorsorge (VBL) und jährliches anteiliges Weihnachtsgeld.
• Weiterhin profitieren Sie von unseren zusätzlichen Benefits: DeutschlandTicketBW, Gleitzeit, Freizeitausgleich von Überstunden, PME-Familienservice: Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Position ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden - Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.

Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne:
Frau Claudia Kiefer & Frau Esther Waibel
Personalmarketing / Recruiting
jobs@emi.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI

www.emi.fraunhofer.de

Kennziffer: 84410