Job Description

Referent (m/w/d) für Qualitätsmanagement und Administration Schulverwaltungsdatenbank

Die UKSH Akademie gemeinnützige GmbH (kurz: UKSH Akademie) ist der landesweit größte Ausbilder für Gesundheitsfachberufe. Sie bietet in bestimmten Fachrichtungen die einzigen im Land Schleswig-Holstein zur Verfügung stehenden Ausbildungs- und Schulungseinrichtungen an. Das Hauptziel der UKSH Akademie besteht darin, dem Gesundheitsbereich in Schleswig-Holstein eine qualitativ hochwertige Aus-, Fort- und Weiterbildung anzubieten.

Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld? Dann kommen Sie in unser Team und unterstützen uns zum 01.06.2026 in einer direkten Stabsstellenfunktion für die Geschäftsführung.

Das bieten wir:

• Ein zunächst für 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Unternehmen mit Option auf Verlängerung
• Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder bis in die Entgeltgruppe E10 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Arbeitszeit von 38,5 Stunden/Woche. Eine Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle, ab mindestens 19,25 Stunden/Woche, möglich
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Weiterentwicklung und Optimierung des Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 und AZAV sowie der Software EasySoft in kollegialer Arbeitsatmosphäre
• Planung und Durchführung interner und externer Audits sowie Begleitung von Zertifizierungsverfahren
• Kontinuierliche Optimierung von Bildungsprozessen und Steuerung der QM-Dokumentation
• Administration und Weiterentwicklung von EasySoft inklusive Daten- und Benutzerverwaltung sowie Erstellung von Berichten und Statistiken
• Schulung und Beratung von Mitarbeitenden und Lehrkräften zu QM-Themen und zur effizienten Nutzung von EasySoft

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (mindestens drei Jahre) im Gesundheitswesen, im kaufmännischen Bereich und/oder zur Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare
• Weiterbildung im Qualitätsmanagement (z. B. QMB) wünschenswert oder entsprechende Erfahrung mit Bereitschaft zur zeitnahen Qualifizierung
• Strukturierte Arbeitsweise, Freude an Prozessoptimierung sowie ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Affinität zu Datenbanken und Software sowie Interesse an Auswertungen und IT-gestützten Prozessen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21.04.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28370.