Job Description

O ulozi

Tražimo odgovornu, organiziranu i proaktivnu osobu koja će se pridružiti našem timu administracije i računovodstva te pružati podršku svakodnevnom poslovanju tvrtke.

Riječ je o raznolikoj i dinamičnoj ulozi koja objedinjuje administrativne, računovodstvene i knjigovodstvene poslove te suradnju s kolegama iz različitih odjela. Sudjelovat ćete u obradi poslovne dokumentacije, vođenju evidencija, komunikaciji s kupcima i dobavljačima te podržavati procese vezane uz financije, ljudske resurse i nabavu.

Tražimo osobu koja voli raditi precizno i sustavno, dobro se snalazi u radu s brojevima i dokumentacijom te uživa u organizaciji i koordinaciji svakodnevnih aktivnosti.

Od prvog dana osigurat ćemo vam podršku iskusnog tima i mentorstvo kako biste postupno i kvalitetno preuzeli sve odgovornosti ove pozicije.

Lokacija: Zagreb

Što ćete raditi?

Administrativni poslovi

• Zaprimati, evidentirati i razvrstavati ulaznu poštu te organizirati otpremu pošiljaka
• Javljati se na telefonske pozive i preusmjeravati ih odgovarajućim kolegama
• Voditi i ažurirati poslovnu dokumentaciju i evidencije
• Sudjelovati u nabavi uredskog i potrošnog materijala za potrebe ureda

Knjigovodstveni i računovodstveni poslovi

• Kontrolirati formalnu ispravnost ulaznih knjigovodstvenih isprava
• Obrađivati ulazne i izlazne račune te unositi podatke u poslovne aplikacije
• Izrađivati primke, fakture i storno-fakture
• Kontrolirati putne naloge i gotovinske isplate
• Voditi evidenciju transakcija
• Voditi analitičke evidencije kupaca i dobavljača te usklađivati otvorene stavke
• Sudjelovati u obračunu usluga i pripremi izvještaja za kupce usluga
• Voditi evidenciju ugovora te pratiti njihovo trajanje i ugovorene komercijalne uvjete
• Sudjelovati u zaduživanju i razduživanju djelatnika opremom i materijalom

Administracija zaposlenika

• Voditi evidenciju radnog vremena, godišnjih odmora i izostanaka zaposlenika
• Sudjelovati u vođenju ostale administracije vezane uz zaposlenike

Profil koji tražimo?

Stručne kompetencije

• SSS ili VŠS ekonomskog smjera
• Najmanje dvije godine iskustva na administrativnim, knjigovodstvenim ili računovodstvenim poslovima
• Dobro poznavanje rada u MS Office alatima, posebno Excela
• Poželjno iskustvo rada u ERP sustavima
• Osnovno razumijevanje računovodstvenih i knjigovodstvenih procesa
• Poželjno iskustvo u radu s kupcima i dobavljačima

Osobne kompetencije

• Preciznost i usmjerenost na detalje
• Organiziranost i odgovornost
• Samostalnost i proaktivnost
• Komunikativnost i timski duh
• Diskrecija i profesionalnost
• Sposobnost rada na više zadataka istovremeno
• Spremnost na učenje i usvajanje novih znanja

Zašto se pridružiti?

• Raznolik posao i širok raspon znanja → radit ćete na računovodstvenim, knjigovodstvenim i administrativnim poslovima te upoznati različite aspekte poslovanja jedne srednje velike tvrtke
• Učenje kroz rad uz iskusne kolege → od početka ćete imati podršku tima i mentora koji će vas uvesti u procese i poslovne sustave
• Vidljiv doprinos svakodnevnom poslovanju → vaš će rad izravno podržavati financijske i administrativne procese te funkcioniranje drugih odjela
• Mogućnost razvoja u području računovodstva i financija → kroz svakodnevni rad i stručne edukacije postupno ćete preuzimati složenije zadatke i širiti svoje znanje
• Stabilno i dugoročno radno okruženje → pridružit ćete se tvrtki s dugogodišnjim iskustvom, jasnom poslovnom strukturom i stabilnim timom
• Suradnja s različitim timovima → posao uključuje svakodnevnu komunikaciju s kolegama iz prodaje, usluga, nabave i drugih funkcija
• Poticajno okruženje → u kojem se cijene odgovornost, preciznost i inicijativa
• Pozitivna atmosfera i podržavajuća kultura → Otvorena komunikacija, timski duh, ravnoteža između posla i privatnog života, zajednička druženja zaposlenika (godišnja okupljanja, izleti, sportske aktivnosti)
• Raznoliki benefiti → klizno radno vrijeme, naknada za prijevoz i topli obrok, božićnica, božićni i rođendanski poklon za zaposlenike, novčani božićni poklon za djecu, sistematski pregledi, dodatni dani godišnjeg odmora, slobodan dan za dijete koje kreće u školu, jubilarne nagrade, novčana naknada za rođenje djeteta, bonus za realiziranu preporuku kandidata, Multisport kartica i mnoge druge