Le territoire de Bugey-Sud est une destination nature située au sud-est du département de l’Ain, à 1h30 de Lyon et de Genève et à 30 mn de Chambéry et d’Aix-les-Bains, proche du lac du Bourget.
Randonnées sous toutes ses formes, vélo, sports d'hiver et loisirs aquatiques se pratiquent au gré des saisons, dans un cadre naturel préservé fait de panoramas exceptionnels, de lacs, de cascades et de vignobles.
Territoire avec une qualité de vie reconnue et une richesse associative rare, Bugey-Sud est également un territoire pourvoyeur d’emplois, avec une vraie dynamique de développement économique que ce soit sur le plan industriel, commercial, tertiaire ou touristique.
La communauté de communes Bugey-Sud est composée de 42 communes à dominante rurale, avec 36 000 habitants et une ville centre, Belley.
104 agents
42 communes
36 000 habitants
Autour de Pauline GODET, sa Présidente, l’exécutif de la communauté de communes Bugey-Sud entend désormais organiser, encourager et accompagner le développement durable de ce territoire autour de dossiers structurants (projet de territoire, plan climat air énergie territorial, schéma de mobilité active, opération de revitalisation du territoire, convention territoriale globale, …) et de projets ambitieux (Construction d’un centre aquatique, construction d’un siège communautaire, …).
Pour mener à bien tous ces projets, la CCBS est en train de se doter d’un projet d’administration déclinant son organisation et ses valeurs.
C’est dans ce contexte, que la CC du Bugey Sud recrute son futur :
Date de démarrage : 01/11/2026
Temps de travail : 35h
Lieu de travail : Belley
Rattachement : Direction Développement Aménagement et Promotion du territoire
A qui s’adresse cette offre ? Contractuel, CDD 6 mois
Emploi permanent : non
Catégorie et cadre d’emploi : Adjoint administratif
Quels sont vos champs d’intervention ?
Sous l’autorité du directeur du développement, aménagement et promotion du territoire, le référent administratif apporte un soutien en matière de gestion, de communication, d’information, de suivi et classement des dossiers, d’organisation logistique des réunions et d’événements, de gestion des courriers, et est un relai pour les ressources humaines, les marchés publics et les finances. Il assiste les cadres des services de cette direction. Il est membre du cotech des référents administratifs de direction.
· Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
· Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
· Saisir des documents de formes et de contenus divers
· Gérer et actualiser une base d'informations
· Rechercher des informations, notamment réglementaires
· Vérifier la validité des informations traitées
· Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
· Rédiger des documents administratifs
· Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
· Enregistrer ou saisir des données informatiques
· Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
· Réaliser la production des bons de commandes pour le fonctionnement du Pôle et tenir à jour le fichier de suivi en lien avec le service finances.
· Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
· Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
· Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
· Utiliser les logiciels
· Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
· Photocopier et assembler des documents
· Trier, classer et archiver des documents
· Synthétiser et présenter des informations
· Rechercher et diffuser des informations (création de support d’informations)
· Préparer les dossiers pour les instances
· Identifier les sources de documentation
· Recevoir et orienter les demandes
· Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
· Rechercher et diffuser des informations
· Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
· Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
· Conseiller les usagers et agents sur les procédures
Le référent administratif forme un véritable tandem avec son responsable et se trouve être la première image de son supérieur avec l’extérieur et les autres services
activité
Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.
Située au sud-est du département de l’Ain, la communauté de communes Bugey Sud est dominée par le Grand Colombier, dernier grand sommet du Jura (1 534m) et bordée par le Fleuve Rhône, trait d’union avec les départements de l’Isère et de la Savoie. A égale distance de Lyon, Genève, Annecy et Grenoble, ce territoire dénommé BUGEY SUD regroupe 41 communes, plus de 35 000 habitants et une mosaïque de milieux naturels exceptionnels autour de Belley, capitale historique du Bugey.
Le champ des compétences de la communauté de communes Bugey Sud s'est considérablement élargi depuis sa création en 2014. La communauté de communes Bugey-Sud est désormais l'outil de coopération pour mener les projets d'aménagement de l'espace, développer l'activité économique, faciliter et accompagner la vie des habitants, impulser le développement touristique et l'animation du territoire, soutenir les publics fragiles, et protéger et mettre en valeur l'environnement...
