Job Description

Rejoignez notre équipe en tant que recruteur(euse) bilingue ! Dans ce rôle, vous soutiendrez nos équipes d’un océan à l’autre, aux États-Unis ainsi que nos équipes du siège social. Vous jouerez un rôle clé dans le processus d’embauche en publiant des offres d’emploi, en effectuant des présélections téléphoniques, en coordonnant les entrevues, en préparant et en présentant des lettres d’offre conditionnelle et en gérant les vérifications d’antécédents, tout en assurant une expérience positive aux candidats et aux équipes de recrutement.

Le poste est situé à notre siège social à Montréal, Québec.

Ce que vous ferez

• Gérer les demandes de recrutement entrantes
• Créer et publier des offres d’emploi
• Mener des réunions de prise de besoins avec les gestionnaires d’embauche afin d’aligner les qualifications et les exigences du poste
• Planifier et effectuer des présélections téléphoniques et coordonner les entrevues
• Préparer et présenter des offres conditionnelles aux candidats
• Traiter et assurer le suivi des vérifications d’antécédents
• Fournir des mises à jour en temps opportun aux gestionnaires d’embauche tout au long du processus de recrutement
• Soutenir l’équipe d’embauche en offrant du coaching, des conseils et de l’aide au besoin durant le processus de recrutement
• Maintenir à jour le statut des candidats dans le système de suivi des candidatures (ATS)
• Clôturer les réquisitions et fournir des mises à jour aux candidats
• Effectuer de manière proactive la recherche et la prise de contact avec des candidats via LinkedIn et d’autres canaux
• Développer de solides relations avec les équipes et les candidats, promouvoir notre marque et offrir une expérience candidat engageante
• Effectuer toute autre tâche connexe afin de soutenir l’équipe et les objectifs organisationnels

Ce que vous apportez

• Le bilinguisme français/anglais est requis afin de communiquer quotidiennement avec les membres de l’équipe à travers le Canada
• 1 à 2 ans d’expérience en recrutement
• Expérience avec un système de suivi des candidatures (ATS) (UKG est considéré comme un atout)
• Expérience avec LinkedIn Recruiter
• Capacité démontrée à établir de manière proactive de solides relations à tous les niveaux de l’organisation
• Excellentes compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer une charge de travail variée
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français
• Autonomie et capacité à travailler de façon indépendante
• Capacité à collaborer efficacement avec les membres de l’équipe de différents départements, en favorisant un environnement de travail positif et collaboratif
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à évoluer dans un environnement dynamique et rapide
• Esprit d’équipe, adaptabilité et proactivité, avec une mentalité de croissance et la capacité de gérer efficacement les priorités changeantes

Comment vous en bénéficierez

• Un programme complet de rémunération globale, incluant deux paires de lunettes et verres gratuits par année
• Une culture de coaching favorisant la croissance et le développement en continu
• Une culture axée sur les talents (et les chiens sont aussi les bienvenus)
• Une organisation engagée dans sa communauté à l’échelle locale et nationale, qui vous encourage à faire de même

Pourquoi vous devriez nous rejoindre

FYihealth group est la principale organisation canadienne diversifiée en soins de santé, regroupant FYidoctors, Visique, BonLook et solis optics. Dirigée par des optométristes, gérée de manière professionnelle et axée sur les patients, l’organisation se concentre sur la prestation de soins de la vue exceptionnels grâce à des produits et services centrés sur le patient. Notre mission est d’améliorer la vie de nos patients. Nous sommes le fournisseur de soins de la vue à la croissance la plus rapide au Canada, avec une installation canadienne de fabrication de lentilles ophtalmiques et un centre de distribution.

Chez FYihealth group, nos valeurs fondamentales sont la diversité, l’équité, l’inclusion et les opportunités. Nous sommes fiers d’être un employeur offrant l’égalité des chances et nous nous engageons à fournir des mesures d’adaptation, au besoin, à toute étape du processus de candidature. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez en informer votre recruteur. Toutes les informations relatives aux mesures d’adaptation seront traitées de manière confidentielle afin d’assurer une expérience accessible pour les candidats et les membres de l’équipe.

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Join our team as a Bilingual Recruiter! In this role, you’ll support our teams from coast to coast, the USA and our Home Office teams. You’ll play a key part in the hiring process by posting job opportunities, conducting phone screens, coordinating interviews, generating and presenting conditional offer letters and managing background checks, ensuring a positive experience for candidates and hiring teams.

The role is located at our Home Office in Montreal, Quebec.

What You'll Do

• Managing incoming recruitment ticket requests
• Creating and posting job opportunities
• Conducting intake meetings with hiring managers to align on role qualifications and requirements
• Scheduling and conducting phone screens and coordinating interviews
• Generating and presenting conditional offers to candidates
• Processing and monitoring background checks
• Providing timely updates to hiring managers throughout the recruitment process
• Supporting our hiring team by providing coaching, guidance, and assistance throughout the recruitment process as needed
• Maintaining the status of job applicants in the Applicant Tracking System (ATS)
• Closing requisitions and providing candidates with updates
• Proactively sourcing and connecting with candidates through LinkedIn, and other channels
• Developing strong relationships across teams and with candidates, promoting our story and creating an engaging candidate experience
• Perform other duties as assigned to support the team and organizational goals

What You Bring

• Bilingualism English/French is Bilingualism (French/English) is required to communicate daily with team members across Canada
• 1-2 years experience in a recruiting environment
• Experience using an ATS (UKG is considered an asset)
• Experience using LinkedIn Recruiter
• Proven ability to proactively build strong relationships at all levels of the organization
• Exceptional organizational skills, capable of managing a diverse workload
• Excellent verbal and written communication skills in both English and French
• Self motivated with the ability to work independently
• Collaborating effectively with team members across departments, fostering a positive and supportive work environment
• Ability to multi-task and thrive in a fast-paced environment
• A collaborative, adaptable, and proactive team player with a growth mindset, able to manage changing priorities effectively

How You'll Benefit

• A comprehensive total rewards package, including two free pairs of glasses and lenses per year
• A coaching culture that fosters ongoing growth and development opportunities
• A people-first culture, (but dogs are also welcome)
• An organization that gives back locally and nationally, and supports you in doing so as well

Why Join Us

FYihealth group is Canada's leading diversified healthcare organization comprised of FYidoctors, Visique, BonLook, and solis optics. Doctor-led, professionally managed, and patient-focused, the organization concentrates on delivering outstanding eye care with patient-centric products and services. Our purpose is to enhance the lives of our patients. We are Canada’s fastest-growing eye care provider with our Canadian-owned ophthalmic lens manufacturing facility and distribution center.  

At FYihealth group, our core values are Diversity, Equity, Inclusion and Opportunity. We are proud to be an equal opportunity employer and are happy to provide accommodations, should they be required, at any point in the application process. If you require an accommodation, please let your recruiter know. All accommodation information will be kept confidential and used to ensure an accessible candidate experience and team member experience.