Job Description

Pourquoi se joindre à l’équipe Ryan?

• Options de travail hybride et à distance

• Culture primée

• Allocation de vacances généreuse

• 20 semaines de congé parental supplémentaires (adoption incluse)

• Abonnement mensuel à une salle de sport OU remboursement de l'équipement de gym

• Admissibilité aux prestations de soins de santé et de soins dentaires dès le premier jour

• REER avec contrepartie de l'employeur

• Remboursement des frais de scolarité après un an de service

Résumé de la description du poste
Le recruteur recrute, présélectionne, évalue et embauche des candidats pour des postes administratifs au sein de la Firme. Le recruteur accompagne les candidats à des postes administratifs tout au long du processus de recrutement, y compris la vérification des antécédents, les évaluations, les entretiens et la vérification des références. Le recruteur entretient des relations avec les prestataires de services d’intérim afin de pourvoir tous les postes temporaires approuvés au sein de la Firme. Ce poste exige un haut niveau de travail d’équipe et de responsabilité, ainsi qu’une interaction accrue avec les employés à tous les niveaux, les associés, les gestionnaires ainsi qu’avec les autres membres des ressources humaines.

Tâches et responsabilités en lien avec les résultats principaux de Ryan

Personnes :
Créer une expérience positive pour les membres de l’équipe.

Client :
S’efforcer d’établir des relations solides avec les gestionnaires du recrutement et de comprendre leurs besoins.
Effectuer le premier contact avec les candidats potentiels qualifiés pour planifier/mener des entretiens et fournir des informations sur l’organisation et le poste.
Organiser et gérer les calendriers d’entretiens avec les clients internes, notamment en fixant les horaires et en réservant les salles.
Faire des offres et négocier avec les candidats.
Consulter de manière appropriée et entretenir des relations positives avec les clients internes, les candidats, les prestataires de services de publication d’offres d’emploi, les organisations professionnelles et les agences concernant les activités de recrutement chez Ryan, ULC.

Valeur :
Rechercher, présélectionner, évaluer et recruter activement des candidats qualifiés pour tous les postes administratifs et temporaires au sein de la Firme, en utilisant diverses méthodes telles que les offres d’emploi sur des sites spécialisés, la collecte de CV, la prospection téléphonique, les outils de réseautage en ligne, les groupes spécialisés, les agences d’intérim et les associations professionnelles.
Effectuer des recherches sur les tendances du secteur en matière de salons de l’emploi, d’organisations professionnelles, d’offres d’emploi et d’opportunités de réseautage.
Examiner les candidatures et les formulaires d’autorisation de vérification des antécédents soumis par les candidats afin de s’assurer que les informations relatives à l’expérience professionnelle, à la formation, aux compétences et aux prétentions salariales sont complètes.
Effectuer des vérifications des antécédents, administrer des évaluations et vérifier les références des candidats.
Formuler des recommandations pour les entretiens sur la base d’une évaluation initiale des qualifications de la personne.
Coordonner les réservations de billets d’avion, d’hébergement et de transport pour les candidats.
Communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral.
Rédiger et traiter les lettres d’offre en vue de leur approbation.
Tenir à jour des rapports reflétant les activités d’entretien et les informations de la Loi sur l’équité en matière d’emploi.
Mettre à jour le système de suivi des candidats avec les informations relatives aux candidats et transmettre les documents des candidats au service des ressources humaines au moment de l’acceptation de l’offre.
Archiver et conserver les dossiers des candidats pour référence future.
Respecter et préserver la confidentialité des affaires de la Firme.
Participer aux efforts de recrutement sur les campus lorsque le temps le permet.
Accomplir d’autres tâches confiées.

Formation et expérience :
Diplôme d’études secondaires ou programme d’équivalences secondaires requis, ainsi que deux à quatre ans d’expérience préalable dans le domaine du recrutement.

Compétences informatiques :
Pour mener à bien cette fonction, le candidat doit maîtriser Microsoft® Word, Excel, PowerPoint, les systèmes de suivi des candidats (ATS), Outlook, ainsi que la navigation et la recherche sur Internet.

Certificats et licences :
Permis de conduire valide requis.

Responsabilités de supervision :
Ce poste n’implique aucune responsabilité de supervision.

Why Ryan?

• Hybrid and Remote Work Options

• Award-Winning Culture

• Generous Personal Time Off (PTO) Benefits

• Up to 20 Weeks of Parental Leave Top-up (Adoption Included

• Monthly Gym Membership OR Gym Equipment Reimbursement

• Health and Dental Benefit Eligibility Effective Day One

• RRSP with Employer Match

• Tuition Reimbursement After One Year of Service

The Recruiter recruits, screens, evaluates and hires candidates for administrative positions throughout the firm. The Recruiter will guide administrative candidates through all stages of the recruiting process including background checks, assessments, interviews and reference checking. The Recruiter will maintain relationships with temporary service vendors to fill all approved temporary requisitions throughout the firm. The position includes a high-level of teamwork and responsibility, with heavy interaction with all levels of employees, including Principals and management, as well as other members of Human Resources.

*Candidates must be bilingual in French and English for consideration. Preference for candidates located in Montreal or Mississauga.*

Duties and responsibilities, as they align to Ryan’s Key Results

People:

• Create a positive team member experience.

Client:

• Works to establish strong relationships with hiring managers and understand needs.
• Initiates first point of contact with qualified potential candidates to schedule/conduct interviews and provide information about the organization and position.
• Arranges and administers interview schedules with internal clients, including scheduling meeting times and rooms.
• Makes and negotiates offers with candidates.
• Consults appropriately and maintains positive contact with internal clients, applicants, job posting vendors, professional organizations and agencies regarding recruiting activities at Ryan, LLC.

Value:

• Actively sources, screens, evaluates and hires qualified applicants for all administrative and temporary worker positions throughout the Firm, using various methods such as job board postings, resume drops, cold calling, online networking tools, specialty groups, temporary agencies and trade associations.
• Researches industry trends relating to job fairs, professional organizations, job postings, and networking opportunities.
• Reviews application and background release forms submitted by candidates to ensure work history, education, training, job skills, and salary requirements are completed.
• Conducts background checks, administers assessments, and conducts reference checks on applicants.
• Makes recommendations for interviews based on initial assessment regarding the individual's qualifications.
• Coordinates air, lodging, and transportation arrangements for candidates.
• Communicates effectively through written and verbal channels.
• Creates and processes offer letters for approval.
• Maintains reports reflecting interview activity and Equal Employment Opportunity Commission information.
• Updates Applicant Tracking System with candidate information and provides candidate paperwork to Human Resources Administration at point-of-offer acceptance.
• Files and maintains applicant records for future references.
• Observes and maintains confidentiality of Firm matters.
• Assists with campus recruiting efforts as time permits.
• Performs other duties as assigned.

Education and Experience:

High-school diploma or general equivalency diploma (GED) required and two to four years prior related recruiting experience.

Computer Skills:

To perform this job successfully, an individual must have knowledge of Microsoft® Word, Excel, PowerPoint, Applicant Tracking System (ATS), Outlook, and Internet navigation and research.

Certificates and Licenses:

Valid driver’s license required.

Supervisory Responsibilities:

This position has no supervisory responsibilities.

Equal Opportunity Employer: disability/veteran