Job Description

Recruitment & Academy Support | Schiphol

Voor onze HR-afdeling op Schiphol zoeken wij een Recruitment & Academy Support Medewerker. In deze functie ondersteun je zowel Recruitment als de dnata Academy. Je werkzaamheden zijn ongeveer 50/50 verdeeld over beide afdelingen.

Je ondersteunt bij recruitmentadministratie, het plannen van sollicitatiegesprekken, kandidaatcontact en de organisatie en administratie van trainingen.

Bij dnata, onderdeel van de Emirates Group, verzorgen we op Schiphol ground handling en logistieke dienstverlening binnen Cargo Handling, Passenger Services en Ramp & Bagage.

Wat ga je doen?

Als Recruitment & Academy Support Medewerker zorg je dat de administratieve en organisatorische processen binnen Recruitment en de Academy goed verlopen.

Je werkzaamheden:

• Je plant sollicitatiegesprekken en ondersteunt bij de administratieve verwerking van kandidaten

• Je hebt contact met kandidaten over afspraken, documenten en praktische vragen

• Je ondersteunt bij het plannen en organiseren van trainingen

• Je informeert medewerkers en trainers over trainingen, locaties en deelnemers

• Je verwerkt en beheert gegevens in het recruitment- en leermanagementsysteem

• Je beheert de gedeelde mailboxen en beantwoordt vragen van kandidaten, medewerkers en trainers

• Je houdt kandidaat- en trainingsdossiers volledig en actueel

• Je verwerkt certificaten, trainingsresultaten en andere relevante documenten

• Je maakt overzichten en rapportages over onder andere instroom, trainingen, deelname en voortgang

• Je signaleert ontbrekende gegevens of knelpunten en stemt deze af met de betrokken collega's

• Je ondersteunt bij het verzamelen van gegevens en documenten voor interne en externe audits

Requirements

Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig werkt, goed kan plannen en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.

Daarnaast breng je mee:

• MBO 4 werk- en denkniveau

• Een opleiding in een administratieve richting of vergelijkbare werkervaring

• Ervaring met administratieve of ondersteunende werkzaamheden

• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden

• Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen

• Ervaring met een recruitment-, HR- of leermanagementsysteem is een pré

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

• Je werkt nauwkeurig, klantgericht en zelfstandig

Wat bieden wij jou?

Je kunt rekenen op:

• Een afwisselende HR-supportfunctie binnen Recruitment en Learning & Development

• Een werkplek op Schiphol

• 25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld bij een fulltime dienstverband

• Reiskostenvergoeding en gratis busvervoer rondom Schiphol

• Een goede pensioenregeling

• Aantrekkelijke kortingen via dnata Benefits at Work

Interesse?

Wil je werken als Recruitment & Academy Support Medewerker bij dnata op Schiphol? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Naziha el Boukhari
Manager Recruitment
naziha.elboukhari@dnata.nl
0629035105