Job Description

Unternehmensbeschreibung

Gestalte mit uns eine Welt, in der Inhalt zählt.

Bei Thalia glauben wir daran, dass Bücher und Geschichten Menschen bereichern und verbinden. Seit über 100 Jahren schaffen wir Raum für Ideen und Inhalte, die bewegen und inspirieren – in unseren über 570 Buchhandlungen, online und digital. Wir möchten, dass Lesen einfach zugänglich und erlebbar ist, und begleiten unsere Kundinnen und Kunden auf ihrem persönlichen Weg zu neuen Welten und Perspektiven.

Unser Team von rund 7.000 Mitarbeitenden lebt diesen Anspruch jeden Tag. Wir übernehmen Verantwortung, teilen Wissen, lernen voneinander und wachsen gemeinsam. Wenn du Lust hast, Teil eines Teams zu sein, das das Lesen liebt und mit Leidenschaft daran arbeitet, den Zugang zu wertvollen Inhalten für alle Menschen zu ermöglichen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil unserer Thalia-Erfolgstory und bringe deine Ideen und deine Begeisterung aktiv ein – für eine Welt, in der Inhalt zählt.

Stellenbeschreibung

Wir glauben, dass gutes Recruiting beim ersten physischen Touchpoint beginnt. Als Recruiting Coordinator bist du genau dieser erste Eindruck – für Hunderte von Kandidatinnen und Kandidaten, die sich jedes Jahr bei Thalia bewerben. Du stellst sicher, dass niemand verloren geht, jede Bewerbung fair gesichtet wird und unser Prozess so läuft, wie wir als Arbeitgeberin wahrgenommen werden wollen: professionell, wertschätzend und zuverlässig.

Hinweis: die Anstellung ist vorerst befristet.

Deine Aufgaben bei uns:

• Erstsichtung & Vorselektion: Du bist die erste Instanz für eingehende Bewerbungen: Du sichtest, sortierst vor und leitest weiter – strukturiert und nach klaren Kriterien.
• Prozesspflege: Du hältst unseren Bewerbungsprozess im ATS sauber: Profile pflegen, Status aktualisieren, bei Bedarf Termine koordinieren.
• Qualitätssicherung: Du sorgst dafür, dass niemand ins Leere läuft: Kandidatinnen und Kandidaten erhalten zeitnah Rückmeldung, Hiring Manager werden freundlich aber bestimmt an offene To-dos erinnert.
• Aktive Steuerung von Feedback: Du behältst auch bei hohem Volumen den Überblick und meldest frühzeitig, wenn Prozesse ins Stocken geraten.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrungen im HR- oder Recruiting-Umfeld – Quereinsteiger (m/w/d) mit Organisationstalent sind herzlich willkommen
• Einen sicheren Umgang mit digitalen Tools und die Bereitschaft, dich schnell in unser ATS (SmartRecruiters) einzuarbeiten
• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein freundliches, professionelles Auftreten in der Kommunikation
• Freude daran, Teil eines eingespielten Teams zu sein und einen echten Beitrag zu leisten

Zusätzliche Informationen

Neben vielen klassischen Vorteilen wie ÖPNV-Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns:

• Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit.
• Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen.
• Sinnstiftende Arbeit: Dein Einsatz hat direkten Einfluss auf unsere digitale Kompetenz – insbesondere in den Bereichen eCom, IT-Security & -Maintenance.
• Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld.
• Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen.
• Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität.
• Treiber des Wandels: Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens.

In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter und Fähigkeiten. Auch Teilzeit-Anstellungen sind bei uns herzlich willkommen.