Job Description

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Deine Aufgaben

• Mandatsmanagement & Kommunikation: Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Mandant:innen und sorgst für eine professionelle Kommunikation in deutscher und englischer Sprache. Die Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Mandatsterminen liegt in Deinen Händen.
• Fristen- und Terminkoordination: Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und verantwortest die zuverlässige Bearbeitung des Posteingangs, die Fristenüberwachung sowie die Planung und Koordination von Terminen.
• Kaufmännische Unterstützung: Die Vorbereitung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen bearbeitest Du mit einem Auge fürs Detail.
• Akten- und Rechnungsmanagement: Von der Aktenanlage über die Dokumentenerstellung bis zur Mandantenabrechnung stellst Du eine hohe Qualität in allen administrativen Prozessen sicher.

Dein Profil

• Erfahrung ist das A und O: Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r sowie Erfahrung in diesem Bereich mit.
• Leidenschaft für juristische Prozesse: Die administrative Unterstützung juristischer Tätigkeiten macht Dir Spaß – von der Aktenführung bis zur Mandantenkorrespondenz bist Du in Deinem Element.
• Digital first: Du arbeitest digital, bringst frische Impulse mit und hast Lust darauf, Prozesse smart und effizient zu gestalten - gern mit Unterstützung von KI.
• Teamplayer mit Organisationstalent: Du arbeitest gerne im Team, behältst auch in turbulenten Phasen den Überblick und bist flexibel, wenn es mal schnell gehen muss.
• Professionell und diskret: Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten sowie absolute Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich.

Was PWWL Dir bietet

Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät. Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend. 

Außerdem bieten wir:

• Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros. 
• Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension.
• Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.).
• Regelmäßige gemeinsame Lunches. 
• Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze.  
• Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen. 
• …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unsere jährliche Skifahrt. 

Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.