Job Description

Wir suchen für unseren Bereich Zentrale Dienstleistungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d)

• Hamburg, Mobiles Arbeiten möglich
• Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Vollzeit
• unbefristet

Sie wollen in die Immobilienwirtschaft wechseln und Ihr Fachwissen aus dem Bereich einer zivilrechtlichen Anwaltskanzlei in unserer Rechtsabteilung einbringen? An der Seite von Syndikusrechtsanwälten übernehmen Sie die gerichtliche Forderungsbeitreibung, die Zwangsvollstreckung sowie weitere standardisierte Verfahren und organisieren den Bürobetrieb in einer internen Serviceeinheit. Wir kümmern uns seit fast einhundert Jahren in der Hamburger Stadtwirtschaft um gewerbliche Immobilien in den unterschiedlichsten Assetklassen, damit unsere Stadt noch lebenswerter wird. Werden Sie Teil eines Teams, das eng mit Kaufleuten, Architekten und Ingenieuren jeden Tag für die Zukunftsstadt Hamburg arbeitet.

Das bewegen Sie bei uns

• Sie übernehmen die digitale Aktenführung im Rechtsbereich und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für transparente und gut strukturierte Abläufe
• Sie bearbeiten eigenständig gerichtliche Verfahren — vom Mahnverfahren über Kostenfestsetzungen bis hin zu Zwangsvollstreckungs- und Insolvenzverfahren — und bringen diese zuverlässig zum Abschluss
• Sie behalten Forderungen und Mietkonten in Rechtsfällen im Blick, vereinbaren tragfähige Ratenzahlungen und stellen deren Einhaltung sicher
• Sie kümmern sich um die Erstellung von Vermerken, Aufträgen und die Prüfung von Rechnungen und tragen damit zu einer effizienten Abwicklung aller Vorgänge bei
• Sie pflegen Gesellschaftsakten und unterstützen bei der Vorbereitung und Dokumentation von Gesellschafterbeschlüssen
• Sie stellen relevante Unterlagen für den Jahresabschluss zusammen und sorgen mit einem vorausschauenden Wiedervorlagenmanagement für die Einhaltung wichtiger Termine und Fristen
• Sie koordinieren den Posteingang sowie organisatorische Abläufe im Servicebereich und halten Ihrem Team damit den Rücken frei
• Sie planen und organisieren Besprechungen und Veranstaltungen und tragen zu einer professionellen Zusammenarbeit bei

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im juristischen oder verwaltungsnahen Bereich
• Sie verfügen idealerweise über Erfahrung im Mahn-, Vollstreckungs- oder Insolvenzverfahren und fühlen sich im Umgang mit rechtlichen Abläufen sicher
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Vorgängen den Überblick
• Sie gehen routiniert mit digitalen Akten sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen um
• Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und eine zuverlässige Arbeitsweise
• Sie kommunizieren klar und professionell und arbeiten gerne im Team
• Diskretion und ein sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich

Nicht jeder Punkt trifft auf Sie zu?

Bewerben Sie sich trotzdem und überzeugen uns mit Ihrer Persönlichkeit! Wir erwarten nicht, dass Sie bereits alles können. Bringen Sie einfach Mut und Leidenschaft mit, sich in unsere Themen einzuarbeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!