Job Description

Wir suchen

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Rechtsanwaltsfachangestellte:n (m/w/d) in Berlin in Voll - oder Teilzeit

Deine Aufgaben

• Du bist Repräsentant:in! Die Korrespondenz und telefonische Kommunikation mit (inter-) nationalen Mandanten meisterst Du mit Bravour. Die Organisation von Meetings und Veranstaltungenbereitet Dir Freude.
• Du arbeitest auch unter zeitlichem Druck mit inhaltlichem Fokus – dazu gehört die Postbearbeitung einschließlich Fristenkontrolle sowie die Terminplanung und -koordination inkl. Reiseplanung/-buchung
• Du liebst Struktur und Qualität – Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchführung: Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen sind Dir nicht fremd.
• Ordnung ist das halbe Leben! Aktenanlage, Prüfung und Ausfertigung der Monatsrechnungen an die Mandanten sowie die Vorbereitung und Ausfertigung von Schriftsätzen sind Deine To Dos.
• Du packst an – im operativen Geschäft bist du High Level Support Unterstützung bei der Personalplanung- und Organisation des Sekretariats am Standortgehören zu Deinem Tagesgeschäft.

Dein Profil

• Erfahrung ist das A und O! Du hast bereits als Rechtsanwaltsfachangestellte:r gearbeitet und kennst idealerweise das Kanzleiumfeld – bestenfalls mit arbeitsrechtlichem Hintergrund. Du weißt, worauf es ankommt, und bringst die nötige Routine mit.

• Leidenschaft für juristische Prozesse! Die administrative Unterstützung juristischer Tätigkeiten macht Dir Spaß – von der Aktenführung bis zur Mandantenkorrespondenz bist Du in Deinem Element.

• Digital first! Analog war gestern – Du arbeitest digital, bringst frische Impulse mit und hast Lust darauf, Prozesse smart und effizient zu gestalten.

• Teamplayer mit Organisationstalent! Du arbeitest gerne im Team, behältst auch in turbulenten Phasen den Überblick und bist flexibel, wenn's mal schnell gehen muss.

• Professionell und diskret! Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten sowie absolute Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich – schließlich arbeitest Du mit sensiblen Mandatsinformationen.

Warum Du zu PWWL gehören solltest

Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät. Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend. 

Außerdem bieten wir:

• Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros. 
• Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension.
• Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.).
• Regelmäßige gemeinsame Lunches. 
• Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze.  
• Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen. 
• …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unsere jährliche Skifahrt. 

Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.