Legalhero

Rechtsanwaltsfachangestellter / Legal Operations Manager (m/w/d)

Legalhero  •  Berlin, DE (Remote)  •  1 month ago
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Job Description

Was dich erwartet

Du kennst die Abläufe in einer Kanzlei – Fristen, Akten, Abstimmung mit Mandant:innen.
Jetzt suchst du eine Rolle, in der du dieses Wissen anders einsetzen kannst: strukturierter, digitaler und mit mehr Überblick über den gesamten Fall? - Genau da setzt diese Position an.
Du bewegst dich zwischen Mandant:innen, Rechtsschutzversicherung und Anwält:innen und sorgst dafür, dass Fälle sauber, effizient und nachvollziehbar bearbeitet werden.

Deine Aufgaben:

  • Du übernimmst die eigenständige Bearbeitung von Rechtsschutzfälle
  • Deckungsanfragen klärst du direkt mit den Versicherungen
  • Du bist im Austausch mit Mandant:innen und Partneranwält:innen
  • Fälle werden von dir angelegt, gepflegt und weiterentwickelt
  • Fristen und nächste Schritte hast du zuverlässig im Blick
  • Informationen hältst du strukturiert in unseren Systemen fest

Du bist mittendrin im Prozess und übernimmst Verantwortung für den Ablauf deiner Fälle.
Das bedeutet: mehr Eigenständigkeit, mehr Überblick und mehr Einfluss auf das Ergebnis.

Was du mitbringst

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2-Niveau)
  • Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
  • Strukturierte Arbeitsweise mit einem klaren Gespür für Prioritäten
  • Souveräne Kommunikation – schriftlich wie telefonisch sicher und klar
  • Routine im Umgang mit digitalen Tools und verschiedenen Systemen

Nice to have:

  • Erfahrung im direkten Mandantenkontakt oder in vergleichbaren Service-/Beratungsrollen
  • Interesse an effizienten, digitalen Arbeitsweisen und der Optimierung von Prozessen

Was wir versprechen

Arbeitsumgebung & Flexibilität

  • Office-First Company: Du arbeitest hybrid (3 Tage Office / 2 Tag Homeoffice) und selbstbestimmt – so, wie es für dich am besten passt
  • Modernes, klimatisiertes Büro mit viel Tageslicht
  • Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz mit sehr guter Anbindung
  • Große Dachterrasse mit atemberaubendem Blick über Berlin

Benefits

  • 100 % Übernahme eines Deutschlandtickets für deine Mobilität
  • Dein Hund ist ein Teamplayer? Perfekt! Wir freuen uns über tierische Unterstützung im Büro
  • Corporate Benefits Account mit attraktiven Angeboten & Rabatten für viele Marken
  • Firmenevents und Teamevents, weil uns Zusammenhalt wichtig ist
  • Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberanteil – wir denken mit dir an die Zukunft
  • Spiel & Spaß nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
  • Freie Getränke, frisches Obst und Müsli sind für uns selbstverständlich

Unternehmenskultur & Zusammenarbeit

  • Agiles und modernes Mindset – offene Kommunikation – jede Stimme zählt
  • Spannende Aufgabengebiete: praxistaugliches juristisches Wissen
  • Wir bieten spannende Aufgaben und praxistaugliches juristisches Wissen – du kannst unsere Reise aktiv mitgestalten
  • Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum

Schneller Bewerbungsprozess:

  1. Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung
  2. 20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team
  3. 60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten
  4. Danach erhältst du dein Angebot!
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About Legalhero

Unsere Mission bei Legalhero ist es, Rechtsschutz ins digitale Zeitalter zu bringen. Weg von Papierkram und Bürokratie, hin zu schnellen, effizienten und digitalen Lösungen. Wir wollen die Art und Weise, die Rechtsberatung funktioniert, verändern.

🤖 Als junges Tech-Unternehmen aus Berlin haben wir eine eigene Software entwickelt, die Rechtsschutzprozesse beschleunigt, digitalisiert und automatisiert.

⚖️ Unsere spezialisierten Partneranwält:innen sorgen dafür, dass Ratsuchende zu ihrem Recht kommen. Einfach, digital und effizient.

🖥️ Unsere Kanzleisoftware bietet ein umfangreiches Toolset, das Anwält:innen bei der Fallbearbeitung, Terminverwaltung und Dokumentation unterstützt. Mit künstlicher Intelligenz und Machine Learning setzen wir Maßstäbe für die Effizienz und Qualität in der Rechtsberatung.

🎯 Unsere Lösungen sind speziell für Anwält:innen und Rechtsschutzversicherungen entwickelt. Wir sehen uns nicht als Rechtsdienstleister, sondern unterstützen Anwält:innen und Rechtsschutzversicherungen dabei, ihren Mandanten den besten Rechtsservice zu bieten.

🏆 Mit einem Team von ca. 65 engagierten Mitarbeiter:innen und 150 erfahrenen Partneranwält:innen haben wir zu eine der führenden Legal Tech-Plattformen entwickelt. Unsere Vision ist es, dass niemand in Deutschland sein Recht aufgeben muss, weil der Prozess zu kompliziert oder zeitaufwendig ist.

👩‍💻 Du willst ein Legalhero werden? Wir suchen stets nach talentierten Menschen aus den Bereichen Recht, IT und Kundenservice, die unsere Mission teilen. Werde Teil unseres Teams und lass uns gemeinsam die Rechtsbranche revolutionieren!

Industry
Legal & Compliance
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Berlin, DE
Year Founded
Unknown
Website
legalhero.de
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