Job Description

Das Team

Die Abteilung Architektur & Bau der BORA-Unternehmensgruppe steht für innovative, nachhaltige und wartungsarme Bauwerke. Mit höchsten Ansprüchen an Ästhetik, Design und Funktionalität betreuen wir alle Bau- und Immobilienprojekte von BORA. Als Bauherrenvertretung vereinen wir Projektmanagement, Projektsteuerung und Bauleitung unter einem Dach und setzen auf unsere vielfältigen Inhouse-Kompetenzen, um herausragende Ergebnisse zu erzielen. Unser Anspruch: Wir schaffen zukunftsfähige, beeindruckende Bauwerke, die den BORA-Standard widerspiegeln und gleichzeitig funktional sowie umweltschonend sind. In unserer Abteilung arbeiten Experten aus verschiedenen Fachgebieten Hand in Hand, um gemeinsam Visionen zu verwirklichen. Die Abteilung umfasst die Teams Real Estate Management und Design & Build.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der organisatorischen und administrativen Bearbeitung von Vorgängen und Projekten im Bereich Baurecht
• Führung, Pflege und strukturierte Verwaltung von Baurechts- und Prozessakten, einschließlich E-Mails, Plänen, Protokollen, Rechnungen, Fotos, Chats und sonstigen Unterlagen
• Erstellung und Pflege von Fristenübersichten, Wiedervorlagen und Zeitplänen
• Pflege und Aktualisierung von Parteien-, Kontakt- und Vorgangsübersichten sowie Fristenmanagement-Systemen
• Unterstützung bei der Zusammenstellung und Vorbereitung von Schriftsätzen, Sachverhaltsdokumentationen und Unterlagen für laufende Verfahren
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern wie Gutachtern, Versicherern, Kanzleien und weiteren Verfahrensbeteiligten
• Erstellung von Reportings, Übersichten und Statusdokumentationen zu laufenden Baurechts- und Rechtsstreitigkeiten
• Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams Architecture & Construction

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder einem vergleichbaren administrativen Umfeld
• Erfahrung im Bau-, Immobilien- oder Wirtschaftsrecht von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Erfahrung im Fristen-, Wiedervorlagen-, Akten- und Dokumentenmanagement
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Detailgenauigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Organisations- und Serviceverständnis

Wir bieten

• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze mit Ruheräumen und Mitarbeiterduschen
• Flexibles Arbeitszeitmodell für eine gesunde Work-Life-Balance
• Kostenloses Pausenobst, Kaffee, Tee sowie Mittagessen in unserer Salatbar mit Blick in die Berge
• Teamzusammenhalt bis hin zu gemeinsamen sportlichen Erlebnissen