Job Description

Einleitung

Als Mitarbeiter:in Rechtsanwaltsfachangestellte / Legal Assistant (m/w/d) unterstützt du unser zentrales Team bei organisatorischen, kommunikativen und administrativen Aufgaben – mit einem besonderen Blick auf rechtliche und prozessuale Zusammenhänge. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Dienstleister:innen und unseren Tierarztpraxen und sorgst durch deine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

• Vertragswesen & rechtliches Grundverständnis
  Wenn dir Begriffe wie „Plausibilitätsprüfung“, „Vertragspflege“ oder „Vergütungsregelung“ nicht fremd sind oder du Lust hast, dich in diese Themen einzuarbeiten, bist du bei uns genau richtig.
• Schnittstellenkommunikation & Koordination
  Du koordinierst Informationen und Aufgaben zwischen Freelancer:innen, externen Dienstleister:innen, Regionalmanager:innen, der Integrationsabteilung und weiteren internen Stakeholdern. In Ausnahmefällen bist du auch im Austausch mit juristischen Partner:innen wie z. B. Anwält:innen.
• Bearbeitung & Prüfung von Dokumenten
  Du bearbeitest eingehende physische Post für unsere Holding-GmbHs, verteilst sie weiter und unterstützt bei der Abwicklung. Eingehende Rechnungen von externen Dienstleister:innen prüfst du hinsichtlich Kontoangaben, Beträgen und Plausibilität und gibst sie zur weiteren Bearbeitung frei.
• Tools & Organisation
  Du nutzt im Idealfall Asana und ein Vertragsmanagement Tool zur Aufgabenkoordination und arbeitest sicher mit der Google Suite, um Informationen zu strukturieren, zu dokumentieren und mit dem Team zu teilen.

Dein Profil

• Erste Berufserfahrung in z.B einer Rechtsanwaltskanzlei als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Assistenz der Kanzlei o.Ä.
• Gute Kenntnisse in rechtlichen Fragestellungen (z. B. Scheinselbstständigkeit, Vertragsrecht, Datenschutz) sowie erste Erfahrungen mit Vertragsmanagement Tools sind erforderlich
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Asana, Google Suite
• Sehr gutes Sprachgefühl sowie hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Gründe für uns

• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
• Hybrides Arbeiten + Hundefreundliches Büro
• Einmalige Chance, den deutschen Tiergesundheitsmarkt zu revolutionieren und Teil des erfahrenen Pionier-Teams zu werden
• Ideale Mischung aus krisenfestem Geschäftsmodell, nachhaltigem Wachstum, interessanten Menschen und Startup-Mentalität
• Integration in ein hochqualifiziertes, erfolgreiches und ehrgeiziges Team
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer Duz-Kultur
• Viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortung
• Gezielte Angebote für die Mitarbeiterentwicklung
• Umfassendes Mental-Health-Programm für dein Wohlbefinden und Zugang zu exklusiven Corporate Benefits