Takenpakket
Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal. Daarnaast beantwoord je inkomende telefoons en mails, en verwijs je deze correct door naar de juiste personen. Je staat in voor het beheer van de agenda’s en vergaderruimtes, ontvangt leveranciers en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking aan de balie. Ook lichte administratieve taken, zoals het verwerken van documenten en het ondersteunen van collega’s, maken deel uit van je verantwoordelijkheden.
Uurrooster
Maandag tem Donderdag : 12u30-17u30
Vrijdag: 11u30 - 16u30
De klant is op zoek naar een kandidaat die hands-on en proactief ingesteld is, iemand die initiatief neemt en graag de handen uit de mouwen steekt. Je bent vlot drietalig, wat essentieel is voor een goede communicatie binnen het bedrijf en met externe contacten. Je durft door te vragen op technische materie om te kunnen doorverbinden naar het juiste departement.
Daarnaast werk je voornamelijk met Microsoft Teams, waardoor een goede digitale vaardigheid en vertrouwdheid met deze software belangrijk is.
Idealiter is de startdatum eind mei/begin juni.
Receptel bestaat sinds 1993, is marktleider in België en staat bekend als de specialist in hospitality op gebied van onthaal- en telefoondiensten.
Receptel behoort tot de groep Armonia, opgericht in 1974 in Parijs door Patrick Thélot en is vandaag de dag, hoe groet het intussen is geworden, nog steeds een familiebedrijf.
De Armonia groep claimt een unieke positie in de hospitality- en facilitaire markt. Met hun 22 merken zijn ze vooral actief in Europa (Frankrijk, Spanje, Benelux, Engeland) maar hebben ze ook activiteiten in Marokko en het Midden-Oosten.
