Job Description

Bedrijfsomschrijving

Ons kantoor in Oosterbeek vormt het hart van twee belangrijke business units van SOCOTEC: Monitoring & Surveying en Risk & Claims / Advisory Hier werken onze specialisten dagelijks aan het inspecteren, adviseren en ondersteunen van klanten op het gebied van gebouwveiligheid, risicoanalyse en schadebeheer.

Als receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en zorg je voor een gastvrije en professionele ontvangst. Je speelt een belangrijke rol in het creëren van een prettige en georganiseerde werkomgeving, waarin onze experts zich volledig kunnen richten op hun werk.

SOCOTEC biedt een dynamische werkomgeving waarin innovatie, samenwerking en kwaliteit centraal staan. Ons kantoor in Oosterbeek is modern, professioneel en biedt een informele sfeer waarin iedereen zich welkom voelt.

Vacatureomschrijving

Functieomschrijving

Als receptionist(e) bij SOCOTEC in Oosterbeek ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega’s. Je zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst en ondersteunt de dagelijkse kantoorprocessen, zodat de business units Monitoring & Surveying en Risk & Claims / Advisory soepel kunnen functioneren.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Het ontvangen van bezoekers en zorgen voor een warme, professionele ontvangst

• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken

• Beheren van de agenda’s en reserveringen van vergaderruimtes

• Verzorgen van inkomende en uitgaande post en e-mails

• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken van het team

• Zorgdragen voor een nette en representatieve uitstraling van het kantoor

Wat jou typeert:

• Je bent vriendelijk, professioneel en representatief

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in Nederlands (Engels is een plus)

• Je bent georganiseerd, flexibel en kunt goed multitasken

• Ervaring als receptioniste is een pré, maar geen vereiste

Wat wij bieden:

• Een dynamische, professionele en collegiale werkomgeving

• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen

• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden

• Een moderne werkomgeving op ons kantoor in Oosterbeek

Functie-eisen

Functie-eisen

• Minimaal MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een commerciële of administratieve richting

• Ervaring in een vergelijkbare functie als receptionist(e) of secretariaat is een pré

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands (Engels is een plus)

• Gastvrij, representatief en professioneel in houding en uitstraling

• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail

• Stressbestendig en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren

• Vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) en het beheren van agenda’s

• Teamspeler met een servicegerichte instelling

Aanvullende informatie

Sollicitatieproces

Kun je niet wachten om bij ons aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop met je motivatie en CV. Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Heb je eerst nog vragen over de functie of wil je meer weten over het team? Neem contact op met Raquel Buckley via recruitment@socotec.nl. Ik vertel je graag alles over de rol en het werken bij SOCOTEC.