Job Description

Job Title

Receptionista PolivalenteBuscamos incorporar a un/a Recepcionista para nuestras oficinas, que será responsable de ofrecer una atención excelente y actuar como primer punto de contacto de la empresa, tanto a nivel presencial como telefónico.

La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la imagen y el funcionamiento diario de la organización, asegurando un entorno profesional, organizado y eficiente, y dando soporte directo a la Office Manager en las tareas operativas del día a día.

Funciones principales:

• Atención presencial y telefónica de clientes, proveedores y visitas.
• Gestión de la recepción y acompañamiento de visitas.
• Preparación y organización de salas de reuniones.
• Gestión de llamadas, mensajería y correspondencia.
• Tramitación y control de facturas.
• Control de stock de material de oficina.
• Solicitud y reposición de suministros y productos necesarios para el correcto funcionamiento de la oficina.
• Apoyo directo a la Office Manager en la gestión diaria de la oficina.
• Apoyo en los procesos de onboarding y offboarding de empleados (preparación de puestos, accesos, coordinación logística, etc.).
• Apoyo logístico en la organización de eventos corporativos internos.
• Mantenimiento del orden y la imagen profesional de las instalaciones.

Requisitos:

• Nivel de inglés medio-alto (imprescindible para la comunicación).
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Habilidad para trabajar con plazos (cumplimiento de deadlines).
• Excelentes habilidades comunicativas y orientación al cliente.
• Actitud proactiva, resolutiva y con atención al detalle.

Se valorará:

• Experiencia previa en posiciones similares.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.

Ubicación : MADRID

INCO: “Cushman & Wakefield”