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Receptionist / Front Office Agent 80%

SPIE  •  Wallisellen, CH (Hybrid)  •  7 hours ago
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Job Description


Allgemeine Informationen


Organisationseinheit


Die SPIE Schweiz AG ist ein Schweizer Full-Service Anbieter für ICT-, Multitechnik- E-Mobility und Facility-Services. Mit den Divisionen SPIE ICS (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services) und SPIE IFS (Integral Facility Services) werden schweizweit an 8 Standorten Dienstleistungen in den Sektoren Smart City, Energie, effiziente Gebäude und Industrie angeboten.


Kennziffer


2026-44270


Tätigkeitsbereich

Technisches Facility Management

Beschreibung der Stelle


Bezeichnung der Stelle

Receptionist / Front Office Agent 80%


Vertragsart

Unbefristeter Vertrag


Arbeitspensum (Prozent)

80%


Deine Aufgaben

An unserem Standort im Glattpark suchen wir per sofort eine kundenfreundliche, aufgestellte und kontaktfreudige Persönlichkeit als Receptionist / Front Office Agent.

An der Rezeption bist Du die erste Kontaktstelle für unsere Kunden, seine Mitarbeitenden, sowie Besucher. Du unterstützt das zuständige Site Management bei der Organisation und Führung des Bereichs im Rahmen der definierten Kundenstrategie.

Zu Deinen Aufgaben gehören

  • Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Unterstützung der Objektleitung in administrativen Themen (Berichte, Statistiken/Auswertungen, Kundenverträge)
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Management der Sitzungszimmer und ergänzenden Dienstleistungen
  • Badge & Schlüsselmanagement
  • Fleet Management
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und Koordination des Büromaterials
  • Weiterentwicklung des Aufgabengebietes im Umfang der Kundenmandate


Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung, Berufserfahrung von Vorteil
  • Ausgeprägte Kundenorientierung
  • Gute Kenntnisse mit MS-Office Anwendungen
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, gute Kenntnisse in Französisch
  • Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag, tagsüber. Die verbleibenden 20% Freizeit können nach gegenseitiger Vereinbarung flexibel festgelegt werden

Du bist eine kommunikative, verantwortungsbewusste, pro-aktive Person und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Du bist offen für neue Aufgaben, zuverlässig, diskret und teamorientiert.

Bist du an der Stelle interessiert? Dann sendest Du deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse), indem du auf "auf diese Stelle bewerben" klickst.

Für weitere Informationen kontaktierst du Corinne Hayoz per E-Mail: corinne.hayoz@spie.com oder per Telefon +41 58 301 18 23.

Das Maskulinum gilt für das Femininum und andere Geschlechter.

Für diese Vakanz arbeiten wir nicht mit Personalvermittlungen zusammen.

Einsatzort der Stelle


Region

Europa, Schweiz, Wallisellen


Arbeitsort


Glattpark (Opfikon)

Personalisierbarer Block Nr.°4


Warum bei uns ?

  • Flexible Arbeitszeiten (je nach Funktion)
  • Flexibler Ferienkauf von 5 bis 10 Tagen
  • Hybrid- und Home-Office-Arbeitsplatz
  • Modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld
  • Möglichkeit zur internen Schulung und Entwicklung
  • Pensionskasse mit Wahlplan und Arbeitgeberbeiträge über dem gesetzlichen Minimum
  • Kostenlose Parkplätze und Ladestationen
  • Und noch vieles mehr!

Qualifikation


Erforderliche Ausbildung (CH)

Berufsausbildung EFZ


Erforderliche Erfahrung

Weniger als 1 Jahr


Sprache (n)

  • Deutsch (D-Verhandlungssicher)
  • Englisch (C-Fließend)
  • Französisch (A-Grundkenntnisse)
SPIE

About SPIE

As the independent European leader in multi-technical services in the areas of energy and communications, SPIE supports its customers design, build, operate and maintain energy-efficient and environmentally-friendly facilities.

With 47,200 employees and a strong local presence, SPIE achieved in 2019 consolidated revenues of €6.9 billion and consolidated EBITA of €416 million.

The Group focuses its development on four activities : (1) Mechanical and Electrical Services (37% of consolidated production for the financial year ended December 31, 2019), which encompass electrical, mechanical and HVAC engineering services; (2) Information & Communications Technology Services (22% of consolidated production for the financial year ended December 31, 2019), which covers the installation, upgrade and management of voice, data and image communications systems; (3) Technical Facility Management (26% of consolidated production for the financial year ended December 31, 2019), which covers the technical management of facilities and related services; (4) Transmission & Distribution (15% of consolidated production for the financial year ended December 31, 2019).

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There really is a SPIE spirit, a different professional mindset. Something that we are cultivating and that we are proud of.

It means using all our little peculiarities and turning them into assets in our professional life.

At SPIE, we allow the personalities and potentials of each individual to express themselves. This is the diversity of profiles, activities, career opportunities, countries and clients that constantly create new opportunities for personal and professional development. A fantastic range of possibilities that promote innovation.

So’SPIE, a different professional mindset

Join a Group that believes that authenticity, commitment, and diversity of its teams are the keys to development and...

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Industry
Consulting & Advisory
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Cergy Pontoise Cedex, FR
Year Founded
Unknown
Website
spie.com
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