SPIE Switzerland

Receptionist / Front Office Agent 80%

SPIE Switzerland  •  Wallisellen, CH (Hybrid)  •  6 hours ago
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Job Description


Allgemeine Informationen


Organisationseinheit


Die SPIE Schweiz AG ist ein Schweizer Full-Service Anbieter für ICT-, Multitechnik- E-Mobility und Facility-Services. Mit den Divisionen SPIE ICS (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services) und SPIE IFS (Integral Facility Services) werden schweizweit an 8 Standorten Dienstleistungen in den Sektoren Smart City, Energie, effiziente Gebäude und Industrie angeboten.


Kennziffer


2026-44270


Tätigkeitsbereich

Technisches Facility Management

Beschreibung der Stelle


Bezeichnung der Stelle

Receptionist / Front Office Agent 80%


Vertragsart

Unbefristeter Vertrag


Arbeitspensum (Prozent)

80%


Deine Aufgaben

An unserem Standort im Glattpark suchen wir per sofort eine kundenfreundliche, aufgestellte und kontaktfreudige Persönlichkeit als Receptionist / Front Office Agent.

An der Rezeption bist Du die erste Kontaktstelle für unsere Kunden, seine Mitarbeitenden, sowie Besucher. Du unterstützt das zuständige Site Management bei der Organisation und Führung des Bereichs im Rahmen der definierten Kundenstrategie.

Zu Deinen Aufgaben gehören

  • Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Unterstützung der Objektleitung in administrativen Themen (Berichte, Statistiken/Auswertungen, Kundenverträge)
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Management der Sitzungszimmer und ergänzenden Dienstleistungen
  • Badge & Schlüsselmanagement
  • Fleet Management
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und Koordination des Büromaterials
  • Weiterentwicklung des Aufgabengebietes im Umfang der Kundenmandate


Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung, Berufserfahrung von Vorteil
  • Ausgeprägte Kundenorientierung
  • Gute Kenntnisse mit MS-Office Anwendungen
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, gute Kenntnisse in Französisch
  • Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag, tagsüber. Die verbleibenden 20% Freizeit können nach gegenseitiger Vereinbarung flexibel festgelegt werden

Du bist eine kommunikative, verantwortungsbewusste, pro-aktive Person und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Du bist offen für neue Aufgaben, zuverlässig, diskret und teamorientiert.

Bist du an der Stelle interessiert? Dann sendest Du deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse), indem du auf "auf diese Stelle bewerben" klickst.

Für weitere Informationen kontaktierst du Corinne Hayoz per E-Mail: corinne.hayoz@spie.com oder per Telefon +41 58 301 18 23.

Das Maskulinum gilt für das Femininum und andere Geschlechter.

Für diese Vakanz arbeiten wir nicht mit Personalvermittlungen zusammen.

Einsatzort der Stelle


Region

Europa, Schweiz, Wallisellen


Arbeitsort


Glattpark (Opfikon)

Komm zu SPIE


Warum bei uns ?

  • Flexible Arbeitszeiten (je nach Funktion)
  • Flexibler Ferienkauf von 5 bis 10 Tagen
  • Hybrid- und Home-Office-Arbeitsplatz
  • Modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld
  • Möglichkeit zur internen Schulung und Entwicklung
  • Pensionskasse mit Wahlplan und Arbeitgeberbeiträge über dem gesetzlichen Minimum
  • Kostenlose Parkplätze und Ladestationen
  • Und noch vieles mehr!

Qualifikation


Erforderliche Ausbildung (CH)

Berufsausbildung EFZ


Erforderliche Erfahrung

Weniger als 1 Jahr


Sprache (n)

  • Deutsch (D-Verhandlungssicher)
  • Englisch (C-Fließend)
  • Französisch (A-Grundkenntnisse)
SPIE Switzerland

About SPIE Switzerland

SPIE Switzerland Ltd, a subsidiary of the SPIE Group, the leading independent European multi-service provider of energy and communication services, is a Swiss full-service provider of ICT, multi-technical and integral facility services.

We are large enough to cover complex ICT requirements and flexible enough to offer individual solutions. With our divisions SPIE ICS (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services) and SPIE IFS (Integral Facility Services) our 6 sites offer services across Switzerland in the sectors Smart City, Energies, e-efficient Buildings and Industry Services. We provide our customers with smart solutions, tapping into new turnover opportunities, increasing customer satisfaction and designing the innovative workplaces of the future.

SPIE ICS

SPIE ICS is one of the leading ICT service and solution providers in Switzerland. We advise leading companies and help them to implement their own individual solutions. We achieve sustained efficiency improvements in integration, development and operational management for customers in all sectors.

SPIE MTS

To serve our customers, our employees design, create and bring to life innovative and sustainable solutions that enable the proper day-to-day operation of their infrastructure, cities, factories or houses. Innovation and efficiency are at the heart of our technological goals. It’s in this spirit that our teams endeavour every day to bring our customers the best that technology has to offer.

SPIE IFS

Through its integrated facility management service, SPIE IFS provides expert, comprehensive operation and management of your real estate and facilities. The products and services encompass technical facility, infrastructural facility and property management – from repair services and energy supply to the maintenance of production facilities.

Industry
Consulting & Advisory
Company Size
201-500 employees
Headquarters
Wallisellen, CH
Year Founded
Unknown
Website
spie.ch
Social Media