Job Description

Ben jij hét visitekaartje dat energie krijgt van een dynamische, internationale werkomgeving? Voor ons kantoor in Amsterdam zoeken wij een servicegerichte en proactieve Receptionist die zorgt voor een uitzonderlijke first impression voor onze cliënten en collega’s.

Over Linklaters

Linklaters is een wereldwijd opererend advocatenkantoor met kantoren in meer dan 20 landen. In Amsterdam werken advocaten, (kandidaat-)notarissen, fiscalisten en onze business teams nauw samen aan complexe, grensoverschrijdende vraagstukken voor toonaangevende cliënten. Wij geloven dat excellente juridische dienstverlening begint bij mensen die zich betrokken, gewaardeerd en inclusief behandeld voelen.

Jouw rol

Als Receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt – van ontvangst tot events en van communicatie tot planning. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt deze rol zo veelzijdig.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het creëren van een warme, professionele ontvangst voor bezoekers

• Het beheren van de telefoonlijn en coördineren van inkomende communicatie

• Het organiseren van cliëntbezoeken en events op hoog niveau

• Het ondersteunen van collega’s bij front office en facilitaire vragen

• Het regelen van reis- en hotelboekingen

• Het verwerken van e-mails, koeriers en administratieve taken

Wie jij bent

Jij combineert gastvrijheid met professionaliteit en houdt moeiteloos overzicht – ook wanneer het druk is.

Wij zoeken iemand die:

• servicegericht, representatief en communicatief sterk is
• proactief en oplossingsgericht werkt
• discreet omgaat met vertrouwelijke informatie
• rust en structuur bewaart in een hectische omgeving
• flexibel is (inclusief avonddiensten)

Wat breng je mee
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
• Ervaring in een professionele dienstverlening (pré)
• Handigheid met MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• BHV-certificaat of bereid dit te behalen

Wat bieden wij
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een fulltime functie (40 uur) in een internationale topomgeving
• De kans om te werken bij een toonaangevend advocatenkantoor
• Een collegiale sfeer met leuke sociale activiteiten

Interesse?

Wil jij bijdragen aan een professionele en gastvrije omgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan?

Solliciteer via het formulier en upload je CV.
Vragen? Neem contact op via nlrecruitment@linklaters.com

Technical Skills:

This list of duties and responsibilities above is not exhaustive. It is intended to describe the general content of, and requirements for, the performance of this job. As such, the role may also include the undertaking of additional tasks as required.