Evotec

Receptionist (all genders)

Evotec  •  Hamburg, DE (Onsite)  •  20 hours ago
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Job Description

Verantwortlichkeiten

  • Besucherregistrierung: Check-in/Check-out und erste Anlaufstelle für alle Fragen und Wünsche von Gästen, Kunden und Mitarbeitern von Evotec
  • Organisation und Dokumentation der obligatorischen Sicherheitshinweise für gentechnische Arbeiten für Gäste, Dienstleister und neue Mitarbeiter
  • Verteilung und Dokumentation von permanenten und temporären Schlüsseln für Gäste, Mitarbeiter und Dienstleister
  • Buchung und Zuweisung von Besprechungsräumen in MEC 1 und MEC 3
  • Erstellung von Kantinenbestellungen/Catering-Anfragen für Besprechungen
  • Telefonzentrale: Entgegennahme, Filterung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
  • Termine für den Betriebsarzt vereinbaren
  • Sortieren, Verteilen von eingehender und interner Post und Versenden von ausgehender Post, einschließlich Abbestellen unerwünschter Werbesendungen
  • Parkplatzverwaltung
  • Organisation des jährlichen Boys´ and Girls´ Day
  • Verschiedene administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Rezeption. Zum Beispiel Listen für Austritte/Neueinstellungen/Parkausweise/Sicherheitsschulungen/DeutschlandticketSteuerung verschiedener Systeme (alle Fenster und Türen, Beleuchtung im Empfangsbereich, Eingangstor zum Gelände)

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss einer Hotelfachschule
  • Schnelles Auffassungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit und Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt
  • Freundliches, zuvorkommendes und professionelles Auftreten mit hoher Serviceorientierung
  • Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office)
  • Kenntnisse in Fremdsprachen in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Umgangsformen und gepflegtes Äußeres

FR : Dans le cadre de sa politique Diversité, Evotec étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.

ENG : In the frame of our Diversity policy, Evotec considers, with equal competences, all applications including people with disabilities.

Evotec

About Evotec

Evotec is a biotechnology company that is committed to advancing drug discovery and development. Through flexible business models, we collaborate with pharmaceutical companies, biotechs, foundations, and government agencies on a substantial scale. We believe that by working together, we can make a difference in the lives of patients.

Our Pipeline Co-Creation model represents our adaptable, multi-modality, fully integrated end-to-end approach to drive collaborations and services across all phases of drug discovery and development – from discovery of novel targets to achieving Proof of Concept in the clinic and into commercial manufacturing.

We aspire to contribute data-driven disease understanding and early disease relevance in humans to bring the probability of success up. We select the right modality, which is then propelled forward on our platforms by our passionate people striving for the fastest and most effective ways towards patient impact. This is enabled by convergence of human ingenuity with data and AI.

We also offer specific solutions, products, and CRO/CDMO-like services, always in support of the Biopharma R&D innovator. Our more than 4,000 scientists work closely with numerous partners concurrently, delivering fully integrated research and development portfolios or individual projects with the highest quality standards and efficiency, coupled with great science, passion, engagement, and communication.

Industry
Biotech & Life Sciences
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Hamburg, DE
Year Founded
1993
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