AlixPartners

Receptionist / Administrative Assistant (m/w/d) in Teilzeit | Befristet

AlixPartners  •  Zürich, CH (Hybrid)  •  9 hours ago
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Job Description

Firmenübersicht

„When it really matters“ – nichts beschreibt AlixPartners besser. Denn die Berater_Innen von AlixPartners übernehmen genau dann die Führung erfolgskritischer Projekte in einem Unternehmen, wenn akuter Handlungsbedarf besteht. Erfahrung und Umsetzungskompetenz sind hierbei wichtiger als theoretische Konzepte.

Als Ergänzung unseres Corporate Services Teams in unserem sehr zentral gelegen Büro in Zürich suchen wir eine äusserst motivierte, flexible und dienstleistungsorientierte Person mit grossem Interesse an einem vielseitigen Aufgabengebiet.

Die Position ist in 60% befristet bis 31.12.2026 zu besetzen.

Zu Ihrem Aufgabengebiet zählen

  • Administrative Unterstützung im Corporate Services Team inkl. Ferienvertretungen
  • Rezeptionstätigkeiten - Erste Anlaufstelle für interne und externe Kollegen und Kontakte
  • Unterstützung im Office Management
  • Reise- und Veranstaltungsmanagement
  • Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Klienten Meetings
  • Pflegen von Kontaktlisten
  • Eigenständige Bearbeitung der E-Mail-Eingänge
  • Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
  • Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeiterfassung
  • Pflege der Kontaktdatenbank; Versand verschiedener Mailings an Kontakte
  • Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
  • Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche)
  • Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer Firmeninternen Datenbank
  • Weitere administrative Tätigkeiten / Projektaufgaben – diverse Möglichkeiten die Teamdynamik zu unterstützen und voranzutreiben

Hintergrund und persönliche Kompetenzen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • 1–3 Jahre Berufserfahrung als Rezeptionist/-in oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise im Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohes Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen und absolute Diskretion
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Einsatzbereitschaft
  • Freude an einem abwechslungsreichen und dynamischen Aufgabengebiet
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie starke zwischenmenschliche Kompetenzen
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen umfassende Benefits und zahlreiche Initiativen unserer Employer Resource Groups – sprechen Sie uns gerne darauf an.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.


AlixPartners ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Alter, Status als Veteran oder Behinderung.

#LI-Hybrid

#LI-AP2

AlixPartners

About AlixPartners

For more than forty years, AlixPartners has helped businesses around the world respond quickly and decisively to their most critical challenges – circumstances as diverse as urgent performance improvement, accelerated transformation, complex restructuring and risk mitigation.

These are the moments when everything is on the line – a sudden shift in the market, an unexpected performance decline, a time-sensitive deal, a fork-in-the-road decision. But it’s not what we do that makes a difference, it’s how we do it.

Tackling situations when time is of the essence is part of our DNA – so we adopt an action-oriented approach at all times. We work in small, highly qualified teams with specific industry and functional expertise, and we operate at pace, moving quickly from analysis to implementation. We stand shoulder to shoulder with our clients until the job is done, and only measure our success in terms of the results we deliver.

Our approach enables us to help our clients confront and overcome truly future-defining challenges. We partner with you to make the right decisions and take the right actions. And we are right by your side. When it really matters.

Recent Awards & Recognition:

- Best Firm to Work For – Consulting Magazine, 2023

- Best Places to Work For LGBTQ+ Equality – Human Rights Campaign, 2022

- Best Management Consulting Firms – Forbes, 2021

- Ranked in the Top 10 in UHLALA Group’s Pride Index

Industry
Consulting & Advisory
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
New York, NY
Year Founded
Unknown
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