Job Description

Hou je van overzicht, structuur en een vlotte samenwerking aan het onthaal? Zet jouw talent in als Receptionist en maak elke dag het verschil in een deeltijdse functie op locatie te Temse.

Jouw takenpakket:

• Als verantwoordelijke voor het onthaal ben je het visitekaartje van de organisatie en zorg je voor een professioneel en gastvrij ontvangst van alle bezoekers en telefonische contacten
• Vlotte communicatie, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands, Frans en Engels met interne en externe stakeholders
• Efficiënt beheer van inkomende en uitgaande communicatie, waaronder telefonie, e-mail en post
• Praktische organisatie en coördinatie van vergaderingen, inclusief zaalreservaties en catering
• Zorgvuldig beheer en opvolging van inkomende vragen via de infobox, met oog voor correctheid en timing
• Uitbouwen en onderhouden van professionele relaties met bezoekers en collega’s, met aandacht voor een sterke eerste indruk

Jouw profiel:

• Je hebt bij voorkeur 5 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve of onthaalfunctie, waarbij je vertrouwd bent met een dynamische werkomgeving
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om vlot en professioneel te schakelen met diverse interne en externe contacten
• Bereid om dagelijks on-site te werken in Temse
• Je bent op zoek naar een deeltijdse functie met vaste werkuren van 10:00 tot 14:00
• Klantgericht, hartelijk en sociaal ingesteld, met een natuurlijke affiniteit voor contact met mensen
• Vlotte beheersing van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en vlot in het gebruik van dagdagelijkse digitale tools
• We werken met een verlofplanning die afgestemd is op het bouwverlof

Wat we aanbieden:

• Je komt terecht in een professionele werkomgeving binnen een bedrijf dat structuur, samenwerking en kwaliteit hoog in het vaandel draagt
• Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen
• Je geniet van een deeltijdse functie met vaste en duidelijke werkuren (10:00 – 14:00), ideaal voor een goede werk-privébalans
• Opleiding: Ruimte voor groei via C-Academy
• Autonomie: Geen micromanagement: vanaf dag één verantwoordelijkheid en vertrouwen, met ondersteuning waar nodig
• Innovatie: Duurzaamheid als kern van de werking, met concrete inzet op CO₂-reductie en de doelstellingen van de VN

Herken je jezelf in dit profiel? We kijken ernaar uit om jou te leren kennen. Solliciteer vandaag nog!