Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes!
Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet als Empfangsmitarbeiter/in in unserem Büro in Düsseldorf.
Das sind Deine Aufgaben
Du bist kompetente/r Ansprechpartner/inin für (internationale) Mandanten, Gäste und Mitarbeitende
Professionell und routiniert führst Du Korrespondenz – telefonisch wie schriftlich – in deutscher und englischer Sprache
Mit Freude planst, organisierst und betreust Du professionell Meetings und Veranstaltungen
Die Koordination von Paket- und Kurierdiensten sowie das Bearbeiten von Rechnungen runden Dein Aufgabenfeld ab
Du verantwortest Deine Aufgaben mit geregelten Arbeitszeiten innerhalb unseres Schichtsystems zwischen 07:30 Uhr und 18:00 Uhr
Das ist Dein Profil
Eine hohe Eigenständigkeit, Organisation und Servicementalität zeichnen Deine Arbeitsweise aus
Du bist ein sehr kommunikativer Mensch, beherrschst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Routiniert gehst Du mit MS-Office-Programmen (idealerweise Office 365) um und bist neuen Tech-Lösungen gegenüber aufgeschlossen (z.B. Medientechnik)
Teamwork makes the dream work – Du bist Teamplayer und legst Wert auf einen guten und konstruktiven Austausch. Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich
Du denkst Empfang und Konferenzservice neu – in einem hochmodernen Umfeld mit viel Potenzial zur Gestaltung
Das bieten wir
Verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
Branchenübliche Vergütung, Jobticket, Corporate Benefits
Unser Büro liegt im schönen Oberkassel mit einer sehr guten öffentlichen Anbindung. Alternativ stellen wir Dir einen kostenfreien Parkplatz in unserem hauseigenen Parkhaus
Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten
Halte Dich in unserem hauseigenen und kostenfreien Fitnessstudio fit
Wir leben Vielfalt – durch unsere Engagements in Diversity- und Nachhaltigkeitsprojekten
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Deiner Gehaltsvorstellung.
Der Job ist nichts für Dich? Schade. Vielleicht kennest Du aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.
Freshfields is a global firm with over 280 years’ experience of anticipating change, setting new standards and shaping the future of law. In a complex world where new opportunities evolve quickly, we are a trusted, forward-thinking partner who can give clients the edge and help propel their ambitions.
At Freshfields we are steadfast champions of our clients—that’s why leading global companies turn to us when it matters most. We are proud to be recognised as a top-tier leader in the practice areas most important to clients around the world today.
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