Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes!
Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort, befristet auf 18 Monate, in Vollzeit
einen Mitarbeiter (m/w/x) im Bereich Conference & Reception.
Du wirst hauptsächlich im Bereich Conference eingesetzt und unterstützt die Performance unseres Empfangsteams auf professionellem Level. Ein perfekter erster Eindruck bei Besuchern ist dadurch immer garantiert. Was Dich außerdem auszeichnet: Du behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und einen kühlen Kopf und vermittelst so unseren Besuchern, dass sie bei uns gut aufgehoben sind.
Deine Aufgaben
Du bist die Visitenkarte und kompetente Ansprechperson für Mandanten und Mitarbeiter und nimmst unter anderem Telefonate und E-Mails in deutscher oder englischer Sprache entgegen
Ob Event oder Meeting – Du weißt immer, was gerade ansteht und sorgst dafür, dass alle Konferenzräume technisch tipptopp ausgestattet sind
Du sorgst für den reibungslosen Ablauf interner und externer Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
Du bist ein echtes Improvisationstalent
Dein Profil
Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Veranstaltungsbranche
Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- und Konferenzbereich
Ausgeprägtes Organisationstalent
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Dienstleistung hast Du im Blut und Teamarbeit ist für Dich Herzenssache
Das bieten wir
Verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
Branchenübliche Vergütung, Jobticket, Corporate Benefits
Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Deiner Gehaltsvorstellung.
Der Job ist nichts für Dich? Schade. Vielleicht kennest Du aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.
Freshfields is a global firm with over 280 years’ experience of anticipating change, setting new standards and shaping the future of law. In a complex world where new opportunities evolve quickly, we are a trusted, forward-thinking partner who can give clients the edge and help propel their ambitions.
At Freshfields we are steadfast champions of our clients—that’s why leading global companies turn to us when it matters most. We are proud to be recognised as a top-tier leader in the practice areas most important to clients around the world today.
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