Job Description

Poszukujemy osoby, która będzie wizytówką naszej firmy – pierwszym, serdecznym kontaktem dla naszych gości i klientów, a jednocześnie prawdziwym mistrzem organizacji, który zadba o sprawne funkcjonowanie biura.

Jeśli lubisz dynamiczną pracę, kontakt z ludźmi i perfekcyjnie ogarniasz zadania administracyjne, to ogłoszenie jest właśnie dla Ciebie!

Twoje główne zadania

Jesteś dla nas centrum komunikacji. Do Twoich obowiązków należeć będzie:

• Profesjonalna obsługa centrali telefonicznej oraz zapewnienie sprawnej komunikacji (z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi).
• Aktywne budowanie pozytywnego wizerunku firmy – jesteś pierwszą osobą, którą spotykają nasi goście!
• Pełne zarządzanie pocztą przychodzącą i wychodzącą oraz efektywna współpraca z firmami kurierskimi.
• Koordynacja spotkań wewnętrznych, w tym zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych.
• Zarządzanie systemem kart dostępu dla pracowników i gości.
• Zapewnienie prawidłowego zaopatrzenia biura (artykuły biurowe i spożywcze).
• Wsparcie administracyjne, w tym tworzenie zamówień i procesowanie faktur.

Jesteś idealnym kandydatem / idealną kandydatką

Szukamy osoby, która przede wszystkim świetnie czuje się w roli gospodarza biura. Sprawdzisz się u nas, jeśli:

• Masz już doświadczenie na podobnym stanowisku (recepcyjnym lub administracyjnym).
• Posługujesz się językiem angielskim w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację (min. B1) – będziesz mieć kontakt z gośćmi zagranicznymi.
• Jesteś osobą wysoce komunikatywną, lubisz pracować w zespole i masz pogodne usposobienie.
• Potrafisz samodzielnie działać i doskonale organizujesz swoją pracę (wiemy, że na recepcji dzieje się wiele na raz!).
• Łatwo nawiązujesz kontakty, a w swoich działaniach cechuje Cię sumienność, dokładność i rzetelność.
• Biegle poruszasz się w pakiecie narzędzi Google.

Brzmi jak praca dla Ciebie?

Nie czekaj! Chętnie Cię poznamy. Prześlij nam swoje CV.

Czekamy na Twoje zgłoszenie!