Job Description

Position Summary

Do zespołu recepcji Samsung Electronics Polska poszukujemy osoby, która będzie wspierać obsługę biura w wybranych terminach, na przykład podczas nieobecności członków zespołu lub w okresach zwiększonego zapotrzebowania. To propozycja dla osób szukających dodatkowego zajęcia, które chcą zdobyć doświadczenie w międzynarodowym środowisku pracy. Terminy i godziny współpracy będą ustalane w zależności od potrzeb biura.

Lokalizacja: ul. Postępu 14, Warszawa

Tryb pracy: stacjonarny

Role and Responsibilities

Zakres obowiązków

• Obsługa recepcji, w tym witanie i kierowanie gości oraz odbieranie telefonów.
• Rezerwacja sal konferencyjnych i zamawianie cateringu.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich.
• Wsparcie pracowników w sprawach organizacyjnych, takich jak karty wejściowe, telefony służbowe czy parking.
• Współpraca z administracją budynku, serwisem sprzątającym i służbami technicznymi.
• Uzupełnianie artykułów biurowych i spożywczych oraz zgłaszanie bieżących potrzeb biura.
• Obsługa platformy do rezerwacji podróży służbowych.

Skills and Qualifications

Kogo szukamy?

• Osoby komunikatywnej, uprzejmej i swobodnie czującej się w kontakcie z ludźmi.
• Osoby odpowiedzialnej, punktualnej i dobrze zorganizowanej.
• Osoby, która potrafi zachować spokój i ustalać priorytety w dynamicznym środowisku.
• Osoby sprawnie korzystającej z komputera i pakietu MS Office.
• Osoby posługującej się językiem polskim oraz komunikatywnie językiem angielskim.
• Doświadczenie w obsłudze recepcji lub administracji będzie dodatkowym atutem.

Co oferujemy?

• Dorywczą współpracę przy wsparciu recepcji w zależności od bieżących potrzeb biura.
• Terminy i godziny ustalane indywidualnie.
• Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej firmie i poznania funkcjonowania dużego biura.
• Wdrożenie do zadań i wsparcie zespołu recepcji.
• Współpracę realizowaną za pośrednictwem firmy zewnętrznej na podstawie umowy zlecenia.
• Please visit Samsung membership to see Privacy Policy, which defaults according to your location, at: https://account.samsung.com/membership/policy/privacy. You can change Country/Language at the bottom of the page. If you are European Economic Resident, please click here: https://europe-samsung.com/ghrp/PrivacyNoticeforEU.html